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【大紀元7月1日訊】 域相當于文檔中可能發生變化的數据或郵件合并文檔中套用信函、標簽的占位符。下面我們以一個例子來說明如何利用宏美化你的Word文檔。
們在進行文字處理時，有時需要在文檔中提供該文檔的一些關于資料，例如作者、文檔的名稱、打印時間等，如果這些信息出現在Word的頁腳中，是不是很專業？好，就一步一步來跟我實現吧。
1、在“視圖”中點擊“頁眉和頁腳”進入頁眉和頁腳的設置。
2、點擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕准備在頁腳處輸入信息。
3、手工輸入有關提示信息，如“題目：”。
4、執行“插入”菜單的“域”命令，打開“域”對話框。
5、在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”選項。
6、在“域名”列表框中選擇“Title”。單擊“确定”按鈕，關閉對話框。
7、手工輸入有關提示信息“作者：”。
8、重复執行步驟4、5。
9、在“域名”列表框中選擇“Author”。單擊“确定”按鈕，關閉對話框。
10、手工輸入有關提示信息“打印日期：”。
11、在“域”對話框的“類別”列表中選擇“日期与時間”選項。
12、在“域名”列表框中選擇“PrintDate”，然后單擊“域”對話框的“選項”按鈕，打開域“選項”設置框。
13、在“選項”設置中有多种關于日期和時間的設置方式，你選擇一种后點擊“添加到域”按鈕。單擊“确定”按鈕，關閉對話框。
此時，當前光標處就會顯示出“題目：巧用域使Word文檔更漂亮作者：王莉梅打印日期：2001-06-20”字樣。執行上述操作后，即使對文檔進行修改也不必擔心，只要將光標移到域代碼上，將其變為灰色后，按下[F9]鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后的文檔信息。另外，還可以執行Word“工具”菜單中“選項”命令，在“打印”選項卡中選中“更新域”選項，這樣Word在每次打印前都會自動更新文檔中的域，非常方便。
Word中域還有很多，我們可以自己學習后充分利用在文檔的編輯中，特別是對經常用到的一些文檔設置好固定的格式，利用域使自己的文檔資料更美觀、更專業。
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