職場隨筆:一場漂亮的說明會(上)

峻騏

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公司為了提升員工的行銷能力,積極的鼓勵我們參加某知名專家的演講,今天的主題是「如何完成一場漂亮的說明會」在課堂上我聚精會神的聽著,同時也做了筆記。

一開始講師先講了一個小故事:有人用箱子裝了一隻大公雞來到了會場。並在公雞前面撒上一把米,當他用手推著公雞脖子要它去吃米時,公雞卻掙扎的向後退;後來,他把公雞放開,給公雞自由,公雞轉上一圈後,就很自然地吃米了。這個故事說明學習要是當事人主動積極的參與才能真正發揮功用。

現在大學生的專業能力很強但卻不善表達,再加上填鴨式的教學方式往往讓學生失去許多磨練的機會,因此只能利用社會經驗將學校學到的知識技能去做生活表現和情感表達,以及個性的發展、能力的提高。

有位溝通專家認為,「三流的銷售靠貨品;二流的銷售靠理念;一流的銷售靠魅力。」 個人魅力正是一套獨到的演講技巧,簡單的說就是「名言開頭,故事鋪路,警句斷後」

一場漂亮的說明會就是如何做好PPT(PowerPoint),只要PPT夠吸引人,內容嚴謹有邏輯,演講時有條不紊,就能夠獲得大家的共鳴,聚精會神聆聽。這當中包括四個重點:

第一:開場白一定要活潑生動,必須在2分鐘內抓住聽眾,以一段精準、直接、穿透力強並能表達本次演講的核心概念的短語作開頭。

第二:設計一個動人的故事。用故事代替數字與術語,必能引起聽眾共鳴。

第三:簡報的內容越精煉越好,充分的運用真實的圖片更具有說服力,相關表格也要簡單化,同時要注意不能使用過多的美工圖案,簡報的背景不要花俏,越簡單越好。另外要適當地加入動畫效果,但一定切記,所有投影片都需採用同一種動畫效果。

第四:結尾必須強而有力,用結尾創造最後一波高潮。比如,一句名言結尾:「哈佛的出名,不是因為老師,而是學生!」

最後講師強調「重複是學習的母親。」要應對自如,事半功倍就是靠事前不斷的演練、不斷的摸索,終會熟能生巧,完成一場漂亮的說明會。 @* (http://www.dajiyuan.com)

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