常言道：「好馬出在腿上，能人出在嘴上。」良好的語言表達能最直接最快速看出一個人的能力。有些人雖然學業成績十分優秀，也很能與人抬槓，就認為上台說話是件輕而易舉的事，一旦真正站在講台上才發現完全不是那麼回事；先是手足無措，大腦出現空白，再就是嘴不聽使喚，雙腿顫抖，這下才真正體會到演講是需要訓練的。
一次成功的演講就像一架平步青雲的梯子，首先是要精心準備，然後是層次性展開。基本的流程為──情況，選擇和建議。適當的自我介紹會起到意想不到的效果。
如果沒有幻燈片，初次演講還可用提示卡，並編號握在手心，以便及時提示自己。再來就是演講的實用技巧，首先要記住演講的目的，考慮如何抓住聽眾，保持他們的注意力，精確的傳達計劃中的訊息。
成功的簡報要求精彩而且短小精悍，以20分鐘為例，開場白和結尾各講1分鐘，其餘用來陳述想要傳達的內容。注意語速不要太快，先深呼吸，放鬆，微笑，然後再慢慢地開始演講。結尾的目的是提升，是引導來賓思考與回味的另一種開始；能夠讓他感悟的東西越多越顯得演講的精彩。別小看前後的一分鐘，正是成功重要的一分鐘。
說明的當中記得關鍵地方要重複，當講到要點時都要作一個短暫的停頓；而且要保持簡單明瞭，不要囉唆。當然可以加點佐料，但所有的一切必須有助於表達自己的觀點，重點必須清晰有序，時而陳述，時而說服，時而幽默。
因為我們是在台上與來賓交談，而不是對他們訓話、講道理，一方面要口齒清楚地表達自己的主要論點，一方面避免枯燥和填鴨。不僅要使人印象深刻，而且還要讓人產生信賴、堅定並富有激情。
如果台下出現躁動或騷亂，千萬不要對聽眾發脾氣，將懷有敵意的提問轉給提問人自己或聽眾回答，可以先與某位覺得易接近的人進行目光接觸，然後不失時機地再和聽眾中其他某個人進行目光接觸；無論效果如何，都要記得在最後感謝聽眾。
講師最後總結：我們期待一場成功的說明會，前提是要有好的心態，一個人如果太過於追求完美，永遠對自己苛刻，對別人苛刻，不僅自己永遠找不到快樂，而且還讓周圍的人也感到不快樂。
相反，積極樂觀的人就不一樣，他會隨時隨地發現自己和別人的優點，並將事情的發展推向良性化。平時就要坦開心胸把自己的真實的思想感情表達出來，這是自信的建立，將有助於台上的表現，當我們有了足夠的自信，就能順利的完成一場漂亮的說明會！ @* (http://www.dajiyuan.com)
