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以拋棄為前提來蒐集資訊

呼喚好運與機會的捨棄法則(3)

臼井由妃

辦公桌和家裡不一樣,只要花幾十分鐘就能收拾好。 只要養成每天整理桌面的習慣,一次更花不到五分鐘。(圖 :photos.com)

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你的辦公桌上是否堆滿了小山一般的文件,或是雜亂無章的參考資料?

裡面有沒有偷藏一些不該出現的小點心、小玩具等雜貨?

工作能幹的人桌面都很整齊,沒有一個例外。

因為他們知道,如果不能馬上找到需要的東西,就會浪費時間,產生壓力。
  
辦公桌和家裡不一樣,只要花幾十分鐘就能收拾好。

只要養成每天整理桌面的習慣,一次更花不到五分鐘。

話雖如此,為什麼還是有很多人的桌上亂七八糟呢?
  
其實只要看看這些人凌亂的桌面,答案就很清楚了。

占據桌面的東西都是不用的備忘錄,已經完成的專案企劃書,開完會之後的資料等等。

幾乎都是沒用的東西。

真正需要用到的東西,應該不到其中的百分之五吧。

桌面凌亂的人總是把這些東西看得很重要,認為這份文件可能哪天會用到、那份文件留著會很方便。

但是「哪天」其實永遠也不會來。就算來了,要找到那份文件也會花不少時間。還不如弄一份新的更快。

至於「留著很方便的文件」,只要放上一個月,應該就過時了。更不要說是堆了好幾年的老東西,根本不可能用到第二次。
  
心中想著「以後可能會派上用場」,而捨不得丟棄,你的未來會如何發展就很清楚了。

被多餘的資訊支配,就看不到真正該注意的事情。

腦袋裡一片混亂,當然不可能把工作做好。

想要激起鬥志,增加自信,就要拋棄多餘的東西。

除了文件、資料等有形的東西之外,無形的資訊也最好以拋棄為前提來進行蒐集。

在混亂的環境裡增加一份文件或資料,就好像會溶化在裡面一樣,真的很恐怖。

所以請養成每天整理的習慣吧。
  
拋棄總是伴隨著痛苦。任何人說到拋棄都會心生芥蒂。

但是我並不主張拋棄一切。你認為捨不得,有如自己生命一部分的回憶,就等你發現放手的時候已到,再拋棄它吧。

但是資訊可不一樣。如果不重視效率,快速淘汰,工作就不會成功。@(待續)

摘編自 《要成功,先學會減法:呼喚好運與機會的捨棄法則》 臉譜出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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2010-07-06 5:30 AM
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