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馬上選擇「拋棄八成工作」的康莊大道

呼喚好運與機會的捨棄法則(4)

臼井由妃

請馬上改變想法,拋棄工作並不是「失去」,而是「避免消耗無謂的能量,提高工作效率」的動作。(圖 :photos.com)

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其實你有八成的工作都是多餘的。

是跟你沒有直接關係的。

聽我這麼說,應該有不少人會覺得奇怪。

不過,這就是事實。

讓我們來驗證一下吧。

請把你每天要做的業務寫在一張紙上。

如果是我,每天大概會進行下面八項業務:
  
1.擬定經營策略,排預算
  
2.研發新商品
  
3.教育職員
  
4.經營顧問
  
5.演說、研討會講師
  
6.寫作
  
7.與客戶、親朋好友交際(出席舞會或宴會) 
 
8.部落格、公佈欄、電子報相關業務

其中,1 是我身為經營者該做的工作。設定公司的方針和目標,管理預算,這都是我該做的事情。

但是2 和3 呢?確認和決策是可以由我處理,但也可以交給值得信賴的員工做。
把工作指派給別人,可以讓我有更多時間,也讓員工有更多經驗。
  
4、5、6可以說是只有我才能完成的工作,但是有一部分也可以交給別人。分派工作可以讓對方更加熟練,更有自信。

至於7,除了為我加油的親密夥伴,還有至親好友之外,其他交際可以交給別人,讓員工增加應對進退的經驗,拓寬人脈。也可以學習如何代表公司發言。更重要的,是要培養他們看人的眼光。
  
8不用說,幾乎都可以交給別人處理。
  
請依照相同的要領,檢查你所寫出的清單。

如何?

你一定會發現,本來認為「非我不可」、「不能交給別人的業務」,其實有很多可以交給別人處理。
  
「交給別人做,我就沒事情做了。」

「不做事,我就沒機會露臉了。」

如果你擔心這種事情,那就是「抱著工作不放症」的重症病患。

這樣下去你的時間永遠也不夠用,工作永遠做不完,最後淪為一部「工作機器」。不會有餘力尋找自己真正想做的工作,也不可能發揮自己的潛能。

現在就馬上選擇「拋棄八成工作(交給別人)」的康莊大道吧。

然後你要全力集中在剩下的兩成工作上。

當然,把工作交給別人之後,需要掌握情況、指導、確認工作進度、給予建議、分析工  作成果、反省檢討,還要與交付工作的對象好好溝通。細心維護交付工作的品質。
  
拋棄八成的工作之後會發生什麼事情呢?

請好好期待吧。

你的工作品質會提升,接受指派的的人會成長,大家都會感謝你;而空出來的八成時間,會讓你碰到更多貴人。

請馬上改變想法,拋棄工作並不是「失去」,而是「避免消耗無謂的能量,提高工作效率」的動作。@(待續)

摘編自 《要成功,先學會減法:呼喚好運與機會的捨棄法則》 臉譜出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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2010-07-13 5:35 AM
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