團隊學習

行動學習教你找出對的答案(6)

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行動學習小組很快地將小組打造為高績效工作團隊,這個強大的實體能夠思考、創造、行動、學習。

一開始時,大多數小組的生產力往往停留在較低層次,然而隨著每一次會議,行動學習小組漸漸提升他們的團隊合作、團隊思維和團隊學習。

團隊的成長始於第一次會議,成員會認識到學習對一個團隊的重要性,小組必須變得更好、更聰明,才能夠成功且有創意地解決一個或數個問題,才能成為一個團隊。

之前在第三章,我們確定了高效能工作小組具有八種成功要素。讓我們簡要分析,行動學習如何創建和強化這些要素。

1. 承諾共同解決問題。在行動學習中,小組會聚在一起是為了一個共同的目的:解決一個問題或數個問題。成員了解他們有當責,而且如果想成功他們就必須攜手合作。

〈現身說法〉

一家全球管理諮詢公司組成一支領導者團隊

某大企業執行董事查克.艾波比(Chuck Appleby)

某家大型管理諮詢公司,因為資訊保險產業快速成長,不得不發展關鍵的領導能力。高階管理層要求高效的發展方法,最後他們選擇了行動學習。

八位新晉升的經理被選作行動學習方案的先行測試者,這個方案在六個月之內有八次會議,同時在每次會議之間有一對一的教練會談。

每次會議的重點是八名成員各自面對的問題,會議中還包括討論如何增進領導力的議題,這是由客戶和其他管理人員的回饋中選出來的。

對這個方案的成果,參與者和高階管理層非常滿意,他們認為行動學習確實改變了公司。八位參與者認為,行動學習不僅開發了創新的解決方案,同時也在同儕的壓力下實施了新開發的行動策略。

兩個會議之間的教練會談,有助於他們探索和進一步反思會議中提出的一些困難議題。

每個人都認為,行動學習創造出一個支持型的同儕網絡。公司的高層管理階層指出,在領導、團隊合作、問題解決等部分,都有顯著的改善。

2. 清楚的共同目標。行動學習中,小組不會假設一開始每個人對小組的目標有相同且明確的共識。

因此第一步是,大家要共同確認小組對目標和成果的共識。成員理解到,只有對彼此提問,才有可能對目標產生共識。開始處理解決方案前,行動學習教練要時時和小組成員確認大家的共識。

3. 願意與他人合作開發行動策略。在行動學習中,小組成員常常要面對全新的問題和情況。除了對特定問題有經驗的人之外,組織可能也需要有新鮮提問力的人加入這個問題解決小組。

因此,在小組中,沒有一個人擁有全部的訊息、資源或政治權力,得以解決這個問題,需要每個人的觀點、知識和經驗,才能了解問題和開發可能的行動策略。

4. 對他人提問的勇氣。在行動學習中,每個人都被期待要向彼此發問。沒有人有全部的答案,所以提出新鮮的問題對小組最終的成功來說十分重要。這個小組要發展的技能之一是:承擔風險。

5. 明確和公認的規範。對行動學習小組會有一些特別的規則或規範,例如:反思、先提問後陳述、承諾學習、保守秘密、專注於解決問題、採取行動,並設有行動學習教練。

透過小組的反思及整組成員的同意下,每個小組都可以在會議期間建立自己獨特的規範。大多數規範在第一次會議時建立。由於是行動學習小組自己建立的,因此這些有力的規範很少受到侵犯。

6. 對他人的尊重和支持。因此,在行動學習六大要素的相互作用下,透過行動學習教練的介入,特別是當成員分享各自的收穫和弱點時,行動學習成員彼此之間產生正向的和健康的尊重。

7. 願意學習並幫助他人學習。當行動學習小組開始運作時,應提醒成員該小組有兩個目的:處理這個問題,並獲得學習。

在整個方案中,成員會把時間和精力花在了解自我、團隊和組織上。學習和幫助他人學習這兩件事,在小組中產生助人和敏感的氣氛。

8. 凝聚力和信任感。當成員共同關注在重新定義問題和發展行動策略時,他們建立了強大的一體感。

一體感也建立在行動學習小組的平等主義本質上,例如提問的品質比是否能夠提供答案更重要。最後,高度的信任是建立在人們願意分享他們的弱點。

奇異的團隊和組織學習

奇異運用行動學習的程度,也許超過任何一家美國公司。行動學習讓奇異員工透過處理實際的工作問題,學習和應用新的技能;例如建立團隊、化解衝突、解決問題、教練會談和引導,並了解變革管理和工具及溝通方法。

在過去的二十年裡,奇異利用行動學習成為一個學習型組織,而且已實現了下列成果:

☆無邊界(boundaryless)的行事風格,使員工工作時更容易跨越國界和事業單位

☆決策和執行更快速

☆適當程度的當責制,減少控制型領導

☆員工的參與提高了士氣

☆管理階層願意承擔更多的風險

☆減少分析癱瘓的文化

☆更開放的對話和工作人員之間的更多信任

☆減少階級制度負擔帶來的影響

組織學習

要建立學習型組織,行動學習也許是最快和最有效的手段。行動學習小組塑造出學習型組織,因為學習是一個連續的、運用行動策略的過程;行動學習小組的工作,在整合學習的同時也持續學習。

為了生存,如同行動學習小組一樣,組織必須能夠不斷調整、更新、振興自己,以對應迅速變化的環境。

學習型組織希望從失敗和成功中學得更快、更有效率。朱伯夫(Zuboff, 1988)指出,職場上的生產力和學習正合而為一,也就是「學習是勞工的新形式」(p. 395)。

學習型組織由四個主要部分構成:學習技巧和能力的增強、組織文化和結構的轉化、學習過程中整個業務鏈的參與,以及管理知識能力的提升(Marquardt, 2002)。行動學習小組的成員把他們的經驗和新的能力轉移到組織中,以打造這四個部分。@(待續)

摘編自 《問題應該這樣解決!正確提問x系統思考,行動學習教你找出對的答案》臉譜出版社 提供

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