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讓你贏定的論證法則:慎用視覺輔助

安東尼.威思頓(Anthony Weston)

嘗試更吸引人、令人完全投入的方式。也許你可以要求針對特定主題舉手表達意見,或是請求更結構化的聽眾參與。(圖 :photos.com)

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法則44 慎用視覺輔助──切忌淪為幻燈片之旅

簡報軟體PowerPoint已經成為視覺展現的常見夥伴。有些人甚至期待從電腦投影機閱讀發表的內容,視其為理所當然。

即使如此,聽眾可能很快就厭煩看到全然不同的主題都以相同方式呈現,並經常使用很類似的背景和格式。

而且,PowerPoint也使人太輕易認為自己已經有了「內容」,但多數時候,你的展現只是精心的裝飾。

批評者也指出,PowerPoint格式偏向於過度簡化。投影片上的文字通常很簡略,表格和圖片能呈現的細節很少。而且電腦故障難免會導致分心,有時候是一場災難。

所以,如果真有需要的話,請仔細考慮你真正需要的是哪一種類型的視覺輔助。必要的話,請學會PowerPoint(進入商界的學生可能會需要),但不要假設這是唯一的發表方法。

嘗試更吸引人、令人完全投入的方式。也許你可以要求針對特定主題舉手表達意見,或是請求更結構化的聽眾參與。

簡短的閱讀一本書或文章,必要的話,放映一小段影片,或展示圖片或資料,但之後要關閉螢幕,繼續談話。

最低限度,不要讓你的發表淪為一趟幻燈片之旅——因為如果你不在,這種方式也可以做得很好,甚至更好。

如果你真的想要或需要使用視覺輔助,請考慮紙本講義。你可以納入更多資訊——複雜的字詞、圖畫、圖表、資料、參考文獻、連結——包含更多人們在發表前後可以自行選擇閱讀的東西。

可以事先散發你的講義,或準備要用的時候才發,或是在會後當成參考資料來發,並鼓勵大家離場時帶走。@(待續)

摘編自 《學會思考,你贏定了!:45個讓你站穩立場的論證法則》 所以文化 提供

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2011-04-18 12:09 AM
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