法則44 慎用視覺輔助──切忌淪為幻燈片之旅
簡報軟體PowerPoint已經成為視覺展現的常見夥伴。有些人甚至期待從電腦投影機閱讀發表的內容，視其為理所當然。
即使如此，聽眾可能很快就厭煩看到全然不同的主題都以相同方式呈現，並經常使用很類似的背景和格式。
而且，PowerPoint也使人太輕易認為自己已經有了「內容」，但多數時候，你的展現只是精心的裝飾。
批評者也指出，PowerPoint格式偏向於過度簡化。投影片上的文字通常很簡略，表格和圖片能呈現的細節很少。而且電腦故障難免會導致分心，有時候是一場災難。
所以，如果真有需要的話，請仔細考慮你真正需要的是哪一種類型的視覺輔助。必要的話，請學會PowerPoint（進入商界的學生可能會需要），但不要假設這是唯一的發表方法。
嘗試更吸引人、令人完全投入的方式。也許你可以要求針對特定主題舉手表達意見，或是請求更結構化的聽眾參與。
簡短的閱讀一本書或文章，必要的話，放映一小段影片，或展示圖片或資料，但之後要關閉螢幕，繼續談話。
最低限度，不要讓你的發表淪為一趟幻燈片之旅——因為如果你不在，這種方式也可以做得很好，甚至更好。
如果你真的想要或需要使用視覺輔助，請考慮紙本講義。你可以納入更多資訊——複雜的字詞、圖畫、圖表、資料、參考文獻、連結——包含更多人們在發表前後可以自行選擇閱讀的東西。
可以事先散發你的講義，或準備要用的時候才發，或是在會後當成參考資料來發，並鼓勵大家離場時帶走。@(待續)
摘編自 《學會思考，你贏定了！：45個讓你站穩立場的論證法則》 所以文化 提供
