【大紀元2011年08月17日訊】(大紀元記者王平編譯報導)作簡報是職場生涯的一部份，成功的簡報可以清楚的表達主題，提出條理分明的說明，讓觀眾了解講員欲傳達的訊息，達到簡報的目的。簡報作得好往往能得到上司、客戶的肯定，可以說是職場勝利的關鍵技能。
用PowerPoint作簡報的技巧五花八門，波士頓(Boston.com)網站職場訓練講師海曼(Paul Hellman)提供下列七招訣竅，可以提昇你的簡報品質：
一、投影片過多或過少均不宜
如果是實體會議，簡報時觀眾能看到你，投影片宜少不宜多，甚至可以完全不放。如果是主持線上會議，觀眾看不到你，則投影片宜多不宜少；迅速更換投影片可以讓會議進行的節奏流暢。
二、投影片的字不宜太多
創業投資專家川崎蓋(Guy Kawasaki)曾建議簡報10-20-30法則，即不要使用超過10張投影片，說話不要超過20分鐘，字體大於30號字。
投影片字多時觀眾會被你的談話和簡報內容分心，不知道該用耳朵聽或是該用眼睛看，容易顧此失彼。
三、避免逐字讀出投影片內容
觀眾閱讀投影片的速度比你讀的速度快一倍，用讀的不如寄電子檔給他們自己看。除非你有特殊用意，刻意要逐字讀出來讓聽眾對內容印象深刻(例如要對照二張投影片的內容)。
四、避免用雷射光筆
如果使用技巧不純熟，雷射光筆容易讓觀眾分心。
五、標題要吸引人
每一張投影片都要有吸引人的標題，觀眾即使恍神，也很容易回神。
六、避免站在瑩幕正前方
這樣會檔住觀眾的視線，使他們看不見簡報的內容，即使站在瑩幕側面，也會擋住側面觀眾的視線。
七、好的開始，好的結束
每一張投影片都是一個小小的演講，不要一開始就討論細節，先提供簡報大綱，結束時重覆說明重點。
私房密技: 如果你沒有立即要用到下一張投影片，可以按一下鍵盤上的B讓瑩幕全黑，要繼續用投影片時再按一次B就可以復原，這樣觀眾就會集中注意力聽你說話。要記住：進行簡報時你才是主角。
