做業務的成功祕訣:讚美和同理心

作者:松果体編輯部

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一位在保險業界非常資深的頂尖業務員,他每年能夠穩居百萬圓桌會員資格的關鍵,就在於他專門挑戰身上有多處地雷的客戶,他懂得讓客戶在他面前自己拆炸彈、卸除武裝,進而也對他的提議百依百順。

他每次到客戶的辦公室拜訪時,絕不會先介紹產品,而是和客戶聊聊工作的情況。因為這類好強型的客戶工作成就都不差,都很願意讓業務員進到辦公室,看看他們的事業成就。

所以這位頂尖業務員進攻的方式都是先聊工作,一旦客戶開始講述自己的豐功偉業,他就在旁邊認真聽,並且不斷點頭稱是,適時地讚美個幾句,客戶一聽到他的讚美,就從心裡衍生出:「這人是真正了解我」的想法,拜訪個幾次之後,客戶可能就開始說出:「其實你不知道呀!這家公司都是我在撐的,老闆也不是很厚待我的啊!」或是「女強人有什麼用啊!老公不長進,全家都得靠我賺錢!」

但當客戶說出了這些話,就代表著他們開始把自己身上的地雷一一拆掉,他的防備心也就跟著解除了。

這時候,這位業務員就會使出一種理解的眼神,並且也把自己的經驗告訴對方,讓客戶認為你和他是站在同一陣線的。

他就是靠著這種同理心攻勢,掌握到銷售的契機。接下來,通常客戶就會告訴他真正的需求,而這位業務員也就是用這種不費任何力氣的方式,長驅直入,而且生意通常也不會只做這一次,往後客戶一有任何需求,第一時間就是想到這位頂尖業務員。

與人對談時,一般人只會打開耳朵,聽一聽對方說了什麼,甚至連眼睛都看著別的地方,在這種狀況下,即使一字一句都聽進去了,也不一定真的有得到什麼訊息;更專業一點的傾聽者會觀察對方的表情、語調和肢體動作……等非語言訊息,來判斷客戶的用意和話語的真實性;而最厲害、最有效率的傾聽者,則會連心都打開,發揮同理心,用客戶的角度去理解訊息,如此一來,除了獲得客戶告訴你的訊息外,正因為你用客戶的立場出發,你還可以推論出更多客戶沒有陳述的想法。

同理心的使用不但能讓溝通更有效率,另一個好處是讓人感覺貼心、感覺受到重視與被關懷,當你有高同理心,不僅與客戶之間的認知差距會縮短,心的距離也更靠近,離頂尖業務員的目標也不遠了。

BOX點頭如搗蒜代表他聽煩了

如果你說話時,客戶不停地點頭如搗蒜,你就要注意了,或許他並不認同你說的話。

美國俄亥俄州立大學的心理學家理查‧貝蒂曾做過一個實驗,他讓82名參加實驗的受試者戴上耳機,要求一半受試者在聽的時候,每秒點一次頭;另一半受試者聽的時候,每秒搖一次頭。

耳機裡播放一段廣播,內容是鼓吹提高學費。他讓點頭那組受試者聽的廣播,闡述了很有說服力的提高學費的理由,例如可以變成小班教學、教學質量可以提升、將來容易謀職等等。

搖頭組聽的是很沒有說服力的理由,例如可以在校園裡種鬱金香、請清潔工、美化校園等等。

結果,點頭的受試者聽完後,更加不同意提高學費的提議;搖頭那組學生卻不那麼強烈反對增加學費。原來,當人在點頭的時候,並不一定是同意別人,而是進一步強化自己原先的想法;搖頭則反之。

而真正表示贊同的點頭法,應該是聽你說完一段話後,緩慢點頭一下到兩下,或是大笑點頭。

另外,如果你希望對方提供更多資訊,可以在他說話停頓時,緩慢而連續的點頭,這會使他覺得你很用心聽他說話,也能鼓勵他再繼續說下去。@

摘編自 《用心傾聽,白開水也會變黃金:保險、仲介、直銷、業代及銷售人員絕對成交[傾聽術]》 商周出版社 提供

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