site logo: www.epochtimes.com

【生意經】培養堅定自律的七種方法

人氣: 8766
【字號】    
   標籤: tags:

【大紀元2012年06月18日訊】(大紀元記者李雲萍澳洲墨爾本編譯報導)那些開創新企業的人每天都在設想要成就很大的事情,但事實是,獨自一個人工作可能會非常的令人灰心喪氣。

如果你的辦公室在家裏,面臨家人、瑣事和社交電話分散精力的問題,保持注意力集中尤其是個挑戰。

但是,假如你缺乏自律不能完成每天的任務,請嚐試澳洲StartupSmart網站推薦的以下七種簡單步驟,來確保你能按部就班。

1. 形成作息規律

確保你自己堅持規律的作息,就像你為其他人工作會做到的那樣。

創立了活動和市場宣傳中介elevents的雷姆伯格(Elisa Limburg)表示,為自己的生意工作時最關鍵的是要堅持有核心工作時間,「這樣人們知道甚麼時候能聯繫到你,就會更加重視你,覺得你更可靠,因為他們知道在自己生意最可能運營的時間裏能聯繫到你。」

希爾凱洛斯(Hazel Theocharous)有一家虛擬助理生意Assisting U Virtually,她指出生意業主應該做到每日更新他們自己的任務清單,「我建議每天晚上更新任務清單,為迎接生意新的一天做好準備。計時也是生意業主很重要的一部份。」

還有一點要記住的是,多數人在早上或是下午工作效率最高,因此認識到你甚麼時候處於最佳狀態,然後在那段時間做最重要的工作。

如果你在家工作,在家裏設立一個只用來工作的獨立房間。

2. 安排好每一天

試著給自己規定一個特定時間段,盡力在這個特定時間段內進行並完成任務。所以如果你有一個最後期限要求或需要完成一項任務,那麼就在你的日誌上將時間安排出來,不要在這段時間內接電話或查郵件,林姆伯格說,「管理好自己的生意涉及到要處理不同的任務和不同的客戶。設定時間和有效地利用時間都是很重要的,這樣你的工作會更有效率,你也會更加努力的完成任務。」

她也建議不要陷入不停查郵件的陷阱,而是分配特定時間來查郵件,除非你正在等一些急事。 她說:「你很容易因為時時查收和回覆郵件而分心,這也會形成一種趨勢就是,因為你立即回覆,這樣有時就會增加你的工作量。」

布羅德本特(Craig Broadbent)對郵件會使你工作慢下來的說法表示贊同。他最初從家裏運營他自己在悉尼的內容管理公司StoneBridge Systems,他指出很早他就學到了要對電子郵件收發要自律的教訓。他在自己的郵箱裡設了一個「稍後閱讀」的文件夾,所有的新聞都被發送到了那裏,他只允許自己每天閱讀這個文件夾三次,而且在自己的收件箱中沒有任何未讀郵件時才允許自己讀這個文件夾的東西。

「在郵箱裡設立一個系統是我學到的最重要的竅門之一,」他說:「我以前會以閱讀那些『有趣』的郵件作為拖延時間的方法。」

3. 督促自己

要想經營一個企業並獲得成功,你需要比給別人打工時更加多的督促自己。雷姆伯格說:「尤其是初期籌備時,你會有更多的東西需要管理,因此每一塊時間都是很重要的,所以要很好的利用時間。」

定期見見朋友和家人也是很重要的,出去運動一下或分配一點時間給你自己放鬆一下,否則你會很壓抑而且不開心的。

「 偶然也加加班,而不是把時間浪費在外出社交或看電視上,但也不要過度勞累。」雷姆伯格說:「生活和工作之間的平衡很重要,和生活中的其他方面相比,你會在你的企業上花更多時間,但是找到某種平衡是非常重要的。」

4. 將目標寫下來

Amazing Coaching的菲利普斯(Lisa Phillips)表示,那些剛開始自己企業的人非常需要有目標導向。實際上,籌備者有一份自己的生意計劃是非常普遍的,但制定特定目標卻經常被忽視。她說:「你設定的目標要鼓舞人心而且要有一個重點,比如說在某個時間點前想要爭取到的客戶群、現金流或生意規模等。」

一旦寫下了你的目標,那你每天都要看一遍。就要每天看的。

「看看你寫下的目標,想像一下你完成任務的那天會是甚麼樣的感受。每次你向目標挺進時完成一個小任務,就要給你自己一個獎勵,」菲利普斯說,「而且確保你自己每天會勾掉做完的任務,這樣可以讓你自己保持激情。」

獎勵可能是按摩、幾小時的休息,去海邊或是和朋友吃飯。

庫珀(Richard Kuipers)將他自己的生意Two Men & A Truck從2個人經營的小生意變成了一個澳洲增長最快的家庭經營的搬運公司。他指出,至關重要的是要知道你想在哪開展你的業務以及你打算如何去做。 他說:「有人說,如果你知道要去哪裏,任何路都會將你領到那裏的。給你的商業之旅畫一張地圖,,設定好目標。」

另外,確信你能照顧好自己,確保餓的時候就去吃飯,累的時候就去睡覺。「養育自己,然後自己才能去養育生意。」

5. 尋求幫助

庫珀指出,不管是從朋友、生意顧問、你的合作夥伴還是家人那裏,確信自己能夠主動尋求幫助。

你可能親自去做生意,但從其他人那裏獲得專業性的建議和意見可能對你的理智思考和生意都是無價之寶。庫珀說:「經常我們會自己承擔起公司的一切,想著所有的只能靠自己管理,但是有時候我們實際上沒有能力去做到這一點。」

6. 給自己發工資

尤其是在經營生意的早期,給自己發工資是很重要的。庫珀說:「很容易就因要支付賬單、支付員工和承包商工資、外出和稅的費用,最終所剩無幾,這會很令人沮喪。

一個很好的規則就是,拿到生意的任何收入都要首先支付自己10%,之後再付別的費用。「如果你有更多的剩餘,很好,那是利潤了。」他說:「看到口袋裡的錢在增長能讓你有動力繼續下去,感到有價值,有種成就感。」

7. 接受失敗是必經之路

菲利普斯指出,保持積極樂觀,讓負面想法不要佔據你的思想是很重要的。但同時作為你的必須課,你需要學會接受失敗,這樣你就不會讓失敗打敗你。「有時人們會辜負你,或者是你沒有達到自己的目標,但你自己要學會保持積極的心態,努力讓自己堅持下去,爭取達到下一個目標。」

平衡生活和工作的諮詢公司WorkLifeBliss的老闆艾瑪格林(Emma Grey)對此表示同意。「害怕失敗一般是拖延背後的原因。設想你一定會成功,規劃出你要成功的每個步驟, 然後勇敢的邁出第一步。」

布若(Kelly Brough)是電子商務網站Oola.com.au的業主,生意以出售教育性的娛樂玩具為主。她表示,從錯誤中很快吸取教訓是很重要的,之後要從你思想中排除掉他們。

她說:「每個小生意業主都會做出錯誤的選擇,這很令人沮喪,但總在負面因素上糾結會耗去令我們前進的積極動力,從錯誤汲取教訓,但不要總是去想那些壞事情。」

保持堅定自律的五個關鍵步驟:

•每天工作結束時列出第二天要完成的任務清單;
•寫下你的目標,經常溫習這些目標,讓自己保持在正軌上;
•在多久收發郵件方面設定一些限制;
•在日誌上騰出特定的時間來完成緊急任務;
•形成良好的日常工作習慣,需要的時候主動尋求幫助。

(責任編輯:劉珍)

評論
2012-06-18 11:08 AM
Copyright© 2000 - 2016   大紀元.