【大紀元2012年09月15日訊】（大紀元記者徐傑多倫多綜合報導）技術發展雖然可以使得商家和客戶通過互聯網聯繫業務，許多客戶仍然希望與商家進行面對面洽談。虛擬辦公室（virtual office）是一個具有辦公室所有優點，但又不需為其支付高昂租金的辦公室，可以幫助商家有效聯繫客戶和發展業務。虛擬辦公室服務在加拿大興起，幫助中小公司節省開支和發展業務。
總部位於盧森堡辦公室租賃服務公司Regus為商家提供虛擬辦公室服務。Regus加拿大分部（Regus Canada）在多倫多市中心的First Canadian Place、溫哥華的Pacific Centre、維多利亞的Atrium商貿大樓和卡爾加里的Sun Life Plaza設有虛擬辦公室服務。
據《環球郵報》報導，商貿運輸服務小公司Wave Point Consulting業務主管Darryl Anderson表示，辦公室形象（如檔次和陳列）對公司業務來說至關重要，在一個豪華整潔的辦公室與客戶洽談業務，客戶認為商家值得信賴，但是長期租用費用太高；而簡陋辦公室會給客戶造成相反印象，會損害公司的形象及業務。虛擬辦公室服務既可以節省開支，又可以有效聯繫客戶和發展業務。
虛擬辦公室成本低 見效快
商業諮詢顧問Mark Evans認為，虛擬辦公室適合於中小企業，成本低、見效快。虛擬辦公室在減少成本情況下，可以使得公司業務不受影響。商家或客戶可以擁有一個商業電話號碼，同時它會每次都會以客戶公司身份接聽電話。客戶可以隨時使用辦公室、會議室和其他需要的額外商務支持。
虛擬辦公室適合於：業務剛起步還不能負擔一個長期辦公室費用的公司，或者在家中工作的自僱者；需要一個高級門面辦公室或者需要一個優越地址與其客戶商務交往的公司；不需要額外全職員工來營運的公司；經常出差在外的客戶，或者更改地址後仍需要保持商務聯繫的商家。
辦公室租賃服務公司Regus在全球1,200多個地方設有虛擬辦公室服務。Regus的虛擬辦公室服務包括：按小時或天計費的臨時辦公室和會議服務；客戶公司專用電話線及前台（reception）服務；商業卡片通訊地址和信箱服務以及傳真和留言傳遞服務。
Regus使用經過專業訓練的職員，以客戶公司的身份接聽電話，並轉到客戶的家裏、辦公室、手機、或客戶指定的任何一個地方，避免給客戶造成虛擬辦公室的感覺。
除了Regus外，Intelligent Office、Network Hub、Griffin Centre和Rostie Group也為企業商家提供虛擬辦公室服務。
虛擬辦公室幫助商家發展業務
《環球郵報》報導說，卑詩省維多利亞市商貿運輸服務小公司Wave Point Consulting創始人Darryl Anderson計劃把公司業務拓寬到加拿大全國，但是面臨在加拿大各地開設辦公室的巨額開支問題。在商業中心長期租賃豪華辦公室費用太高，公司無法承受。
Anderson說：「由於公司業務性質，我在過去5年3次搬家，我的家庭希望我能夠在一個地方定居下來，不再四處流動。」為了在低費用情況下能夠在豪華辦公室會見客戶，以及出於家庭考慮，Anderson決定使用虛擬辦公室。
Anderson已經在Regus Canada註冊，使用公司提供的虛擬辦公室服務，以便他的公司在加拿大各地設立辦公業務，客戶可以方便通過各地辦公室聯繫業務，提升公司競爭力。
作為一家小公司，Anderson大部份時間在家裏工作。為了方便業務，他在維多利亞市中心的一個商貿大樓裡租賃了一個虛擬辦公室。如果需要會見客戶，他就去辦公室，「我可以很方便地使用會議室、休息室、網絡和投影儀等。」
Anderson說，虛擬辦公室還可以很方便地為他的公司在全國各地招聘業務代理。任何一個在Regus Canada註冊的商貿運輸公司或自僱人士都可以成為公司的業務代理。
「我們公司有時需要租借辦公室1天、1週或1年。」Anderson說：「我們不想簽訂一個長達10年的辦公室租賃合同，我們需要靈活性。我們只需花費500元/月就可以在多倫多、溫哥華、紐約或洛杉磯租賃一個商業名片或商業信箱地址。」
安省滑鐵盧招聘公司Donaldson & James主管John Broos說，他的公司在渥太華、米西索加、卡爾加里和哈利法克斯有虛擬辦公室，總面積達到3,000-4,000平方英尺，很多職介代理在各地為公司工作，對公司業務的發展起到了積極作用。
（責任編輯：林妍）
