【大紀元2014年11月07日訊】（大紀元記者凌妃綜合報導）Gmail是目前全世界使用人數最多的免費電子郵箱，它的功能多樣，且不定期會有新增的應用。但是，許多用戶對Gmail的功能還不是很熟悉，今天介紹3招Gmail收查郵件技巧，讓你的工作更有效率。
社交問答網站Quora.com上的一名軟件工程師表示，截至今年初Gmail每個月的活躍用戶數（Active Users）已達5億，而每週更以100萬的新增用戶數速度增加。早在2012年谷歌（Google）的Gmail就已經取代了一直居領先地位的微軟Hotmail。
有很大比例的Gmail用戶仍停留在收發電子郵件等簡單功能層面。其實，Gmail有許多非常實用的功能，不但可以節省使用者的時間、讓工作效率提高，還能整合行事曆、辦公室文件、地圖、即時通訊、Youtube、Google+以及雲端硬碟等許多應用。以下整理在收查Gmail郵件時更能有效率的3個方法，供讀者參考。
1. 設定「收件匣類型」 （Inbox Type）
Gmail的「收件匣類型」有5種：預設（Default）、優先顯示重要郵件（Important First）、優先顯示未讀郵件（Unread First）、優先顯示星號郵件（Starred First）以及優先收件匣（Priority Inbox）。用戶可依自己的使用習慣來決定收件匣類型。
設定步驟：【設定】（Setting）>【收件匣】（Inbox）>【收件匣類型】（Inbox Type），然後按最底下的【儲存變更】（Save Changes）。
2. 重要郵件標記星號（Starred）
用戶可以將重要的郵件標記星號，如此一來便可快速找出這些電子郵件，做後續處理。
設定步驟：【收件匣】（Inbox）> 點擊欲勾選的郵件最前面的空白星號，此時會變成黃色星號 > 然後選擇【已加星號】（Starred），這樣就可以顯示你所標記的所有重要郵件。
3. 將標記郵件分類
該功能可以將標記的郵件做分類，方便用戶對不同類型事件的電子郵件一目了然與搜尋。設定完成後，只要連續點選郵件最前面的空白星號，星號就會按照預先設定的顯示順序輪換，以後要尋找特定類型的Email時，只要快速看星星顏色，就可以很快找到。
設定步驟：【設定】（Setting）>【一般設定】（General）>【星號】（Starred），用戶可以選擇「1 顆星」、「4 顆星」或是「所有星號」，然後按最底下的【儲存變更】（Save Changes）。回到收件匣之後，就可以針對不同郵件做顏色星號的分類了。**
責任編輯：林妍
