【大紀元2014年07月05日訊】（大紀元記者林節編譯報導）工作缺乏效率嗎？專家表示，倘若暫時還未能摸清頭緒，不妨可先從一些小事著手。可以從「簡化」開始，即使只是一個工作的思維方式的小小改變，有時也能帶來大大的效益。然後列出事情的先後順序，並保持專心去完成。
加州水晶泉高地學校的高中部主任舒婷諾(Kelly Sortino)，雖然每天必須工作12小時，但她仍以此為樂，因為她十分熱愛她的工作，但是工作效率的問題一直困擾著她，因為她常常都是等到最後一刻了，才急急的潦草完成想要做的事， 所以不斷在應付著當下必須完成的任務，而對於更長遠未來的目標規劃與安排，她總是感到力不從心。
於是她決定簡化工作程序，對時間的管控更加嚴格，盡量排除外來干擾，不拖延、 有計劃性按序的完成，定期清理電郵信箱與保持工作室的整潔。結果發現，這些小小的變化，的的確確對她的時間管理方面，有顯著的改善。
史丹佛大學2009年的研究則指出，比起想要同時進行多個工作項目，一次只專心做一件事情，其實才是更有效率的。
溝通良好
在職場上，若能以同理心對待，設身處地站在同僚的立場去看待事件，就能免去許多衝突事件的產生，波士頓大學的心理諮商群專業顧問，也是《把握好六點 輕鬆將複雜事件簡單化》一書的作者，莫瑞克斯(Yves Morieux)表示，執行職務時，以公司的考量為基點，過程中隨時願意調整做事的方法，積極的展現你的敬業態度，同時也讓主管對你的印象有加分效果。
試著以同理心去理解，上司做出某決定或是宣佈某件事情的動機與角度為何，而非單單從個人角度、員工的立場去看待事情，對整個公司的營運會有更多的助益。當面臨職場上的難題時，沒必要一個人自己想破頭，別忘了身邊還有其他同事，都是屬於同一個工作團隊，大家齊心共同解決才是王道，讓工作效率再提升。
在開始某個工作項目之前，如果有任何不清楚的地方，最好還是事前和上司或同事再度確定欲達成的確實目標為何。不少職員當遇到這種情況時，礙於擔心等同於質疑上司，即使不確定上級所交待的確切期望，也不好意思開口詢問，但這樣往往很可能會導致白做工，再努力也枉然。
不疾不徐
此外，常常回覆訊息回到手軟嗎？雖然對方往往急於等待回應，甚至一連又傳了幾封簡訊，以確定你有無收到，因而你又得多加回應，也使得無法好好更有效率的運用時間。專家的建議是，其實可試著緩慢一下步調，不用急於回覆電子郵件，搞得自己忙到不行。
倘若真的相當緊急，除了電子郵件，打電話、傳簡訊，或是當面談話，只要能夠有效溝通，也都是很好的交流方式。◇
（責任編輯：林文）
