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百年前提高生產力的簡單方法 今天仍有效

美國公關顧問艾維李(Ivy Lee)建議,在職場上先做重要的事情,而且一次只做一件事,如此可提高生產力。(Fotolia)

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【大紀元2016年09月07日訊】(大紀元記者陳俊村編譯報導)美國著名公關顧問艾維李(Ivy Lee)於1918年給伯利恆鋼鐵公司(Bethlehem Steel Corporation)的高層主管提出5個提高生產力的建議。這些建議相當簡單,主要就是重要的事情先做,而且一次只做一件事。直到百年後的今天,它們都還很有效,值得人們學習。

據mental floss網站報導,這5個提高生產力的建議為:

1.在每個工作日結束時,寫下隔天必須完成的6件最重要的事情。不要超過6件。

2.依據這6件事情的真正重要性給予排定優先順序。

3.隔天到辦公室上班時,專心做第一件事情。直到第一件事情完成,才開始做第二件事情。

4.依相同的方式逐一執行清單上的所有事項。在每一天結束時,將尚未完成的事項移到隔天要執行的任務清單中。

5.在每個工作日都重複這種程序。

這些建議一開始是為高層主管量身訂做的,但它們也適用於公司中下層的員工。基本上,這些建議鼓勵人們專注於最急迫和重要的事項,而不是列出一大堆事項,但永遠都做不完。

當然,有時候老闆會交付必須盡快完成的事項,那就先處理那些事,但原則上還是按照上述程序完成自己的工作。

像艾維李這樣堅持每次只專心做一件事情的觀點,是有不少研究結果支持的。先前的心理學研究發現,同時做幾件事很可能會產生不良後果。相較於做完一件事才做下一件的人,那些同時做幾件事、試圖在不同事情之間快速切換的人,會犯下比較多錯誤,而且花費比較多時間。

責任編輯:茉莉

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2016-09-07 1:42 PM
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