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白領看過來 工作和長時間休假兩不誤有秘訣

每年都能夠從工作中抽出幾個月來休息,既不會影響事業也不會惹怒工作合夥人,這樣的好事真的有嗎?(Fotolia)

每年都能夠從工作中抽出幾個月來休息,既不會影響事業也不會惹怒工作合夥人,這樣的好事真的有嗎?(Fotolia)

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【大紀元2017年01月30日訊】(大紀元記者張婷綜合報導)每年都能夠從工作中抽出幾個月來休息,既不會影響事業也不會惹怒工作合夥人,這樣的好事真的有嗎?讓我們來看看一些企業成功人士能夠從百忙中抽出時間度假的祕密。

據BBC報導,拉恩(Chris Lang)是市場軟件公司Bynder在美國分部的主席,當該公司轉換成無限制休假政策後,他成功地讓自己得到了雙倍的休息時間,而公司的業績也超出了收入目標。

拉恩在休假前仔細規劃離開公司的工作,同時將工作委託給他的員工。他不僅自己這樣做,也鼓勵公司其他人這樣做。

拉恩表示,最重要的是要真正相信你的同事會在你休假期間接管好你的工作。正是因為拉恩對同事的信任,雖然作為公司主管事情很多,但他成功地使自己有了更多的休假時間。去年,他有六週的休息時間,比前年的三週增長了一倍,而公司的收入卻超出了原定目標。今年拉恩的計劃是要為自己創造八週的休息時間。

對於拉恩來說,休假最難的事情之一就是需要決定什麼時候休假。

拉恩表示,公司中越來越多的人發現,更多的休假時間不一定就會損害工作或阻礙職位的晉升。

對於那些一年當中幾乎沒有時間享受正常假期的人來說,一定會很羨慕這種既不影響公司業績又不影響休假的做法。那麼,這些成功休假人的秘密到底是什麼呢?

每年都能夠從工作中抽出幾個月來休息,既不會影響事業也不會惹怒工作合夥人,這樣的好事真的有嗎?(Fotolia)
每年都能夠從工作中抽出幾個月來休息,既不會影響事業也不會惹怒工作合夥人,這樣的好事真的有嗎?(Fotolia)

1. 學會委託他人 排除「離開我就不行」的心理

許多公司主管不願去休假是受一種「離開我就不行」的心理作用影響,覺得自己的存在一定能讓公司運行更好。他們也不知道將工作如何委託和授權他人,同時也不完全信任他人能接管好自己的工作。倫敦商學院教授亨特(John Hunt)表示,只有30%的經理人士認為他們能夠有效委託他人。

Bynder公司拉恩的例子表明,充分信任員工,將自己的工作委託好員工去做,實際上會起到休假和工作業績雙收的效果。

美國諮詢公司Proteus International的首席執行官安德森(Erika Anderson)意識到自己不是一台機器,必須休息。她花了很長時間才學會調整工作方式,將工作委託給他人做。如今她每年都會休假5個星期,並在休假前告訴員工別用公事打擾她。

2. 排除自我擔心心理

很多人總是擔心如果自己總是休假,別人會怎麼想。這是阻礙他們休假的最大障礙。有些人怕別人知道甚至會以各種理由偷偷地休假。加拿大蒙特利爾Gsoft公司一位主管斯瑞爾(Jacob Shriar)的看法截然不同,他認為,精明的人會明確對員工說他們要休假。這有助於在公司建立一種透明感。

斯瑞爾在去休假之前,他總是連續四天在每天例會上對他的團隊提及要去休假的事情,他甚至還將休假通知寫在共享板上。

斯瑞爾最近剛剛去了巴塞羅那和紐約休假,他表示,他總是在休假前事先通知到員工。這樣也會為其他人樹立榜樣,讓他們感到好些。

3. 努力工作 努力玩

很多企業擔心員工休假少會使工作效率降低,增加疲勞和患病機率,甚至出現壓抑症,因此以各種方式鼓勵員工休息。

總部位於紐約的餐飲公司CaterCow允許員工一年中有三個月的時間遠程工作。該公司的銷售主管梅納德(Tyler Maynard)充分利用了公司的這一政策。對於今年的三個月遠程工作,他打算去佛蒙特州(Vermont)滑雪,還要去參觀哥倫比亞。

在遠程工作的日子裡,一天9個小時的正常工作,他用6個小時就能完成,因為遠程工作省去了日常會議和溝通的時間。如果梅納德早上早點開工的話,他就會在下午之前完成工作,利用整個下午放鬆。

梅納德表示,為了使自己集中注意力工作,他會為自己設立每天工作目標,並告訴自己說:「這就是我今天要完成的(任務)」。

Gsoft公司的斯瑞爾認為,有些人為什麼能夠從工作中脫身出來,經常休息休息,很大程度上和他們的觀念有關。他們不會強迫自己每一天都要設立宏偉的工作計劃。相反,他們會請一天假來彌補自己的社交生活或者和朋友們一起進行臨時旅行,或者是在辦公室做了幾個星期的挑戰性工作後需要精神上放鬆放鬆。

斯瑞爾說:「我不喜歡把自己推向極點這種看法,你的大腦在開始出錯之前只能處理這麼多(事情)。」

4. 制定休假策略

當然,無論你在世界任何地方休假,也無論你休假多長時間,都可能會遇到工作上的緊急事件或者必須要回覆的電話需要處理。問題是如果這些事情出現了,你如何能明智地去處理這些事情。

職業招聘公司33Talent的一位市場部經歷梅森(Rachel Mason)說:「在你休假之前,要建立好規則。」梅森以自己為例說,她會在休假前明確和同事說明在什麼時候可以聯繫她。

5 .如何做好從休假到工作的過渡

對很多人來說,休假自然是好,但休假後回到公司工作由於不熟悉公司的最新進展,往往會給自己帶來很多壓力,尤其是前幾個工作日。有些人因此會有一種感覺,休假回來後工作壓力反而更大。

Issuu雜誌出版平台的經理特姆(Denise Twum)講述了自己的度假經驗。休假前,她會留下一份電子表格,裡面包括了她轉交給同事接管的所有任務。

特姆這次利用兩週時間到韓國旅行及拜訪在加納的親戚,當她返回後,她利用一個週末的時間來重新建立公司的例行程序、閱讀郵件以及檢查走前留下的電子表格中的任務,看看她在週一返回工作之前需要在哪裡接手。這樣就使得從休假到工作的過渡不會出現縫隙。

在週一工作之前,她能夠跟上公司的工作進程,這幫助她消除工作壓力,並允許她制定工作的優先級,而不會因突然返回工作有不知所措的感覺。她說:「我利用週末的時間趕上工作的進展,並想出如何與同事商討(這些工作)。」

現代社會的快節奏,高競爭使得很多企業擔心員工因沒有時間休假而身心疲憊,反而會影響公司業績,因此美國和英國的一些部分企業都有出台「無限制休假」政策,也就是對員工在辦公室工作時間和放假時長不設限制。

據英國《每日郵報》報導,從2004年開始,Netflix就允許其在矽谷工作的員工享受無限期休假。公司注重的只是工作質量和結果,實行無限期休假以來,公司員工的工作效率提升,企業跟著受益。#

責任編輯:林妍

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2017-01-30 8:45 PM
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