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灣區律師:蔡旌明

申請H1B被要求補件RFE該怎麼辦?

硅谷H1B律師:最常見的補件原因和回應方式

如果被移民局要求H1B補件,需要小心回應,請諮詢專業移民律師。(美國移民局官網圖片)
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【大紀元2018年06月23日訊】文:蔡旌明律師・硅谷移民律師
在申請H1B簽證時,可能碰上移民局發出的補件要求(RFE),或稱為對證據的要求。這是由移民局發出的一個調查請求,該請求會要求您提供必要的進一步證明,以便移民局對您H1B作出決定。通過使用移民局的H1B在線案件查詢工具,或者接收郵件的方式,可以查明是否您有一個未解決的RFE(Request for Evidence)。

這類信息可以是關於申請雇主、受益人或兩者兼而有之,因為移民局必須看到雇主、雇員關係的充分證據。從您收到RFE之日起,您有90天時間提交相應的證明文件。同時您應該非常謹慎,以確保您全面的回答所有問題。

否則,您可能會承擔風險:要麼在時間上進一步拖延您的案件,要麼包含可能危害案件結果的信息。出於這個原因,我們強烈的建議您在一個專業的移民律師的幫助下探究這一過程。

最常見的H1B RFE的原因包括:

1. 移民局使用一種稱為商業企業驗證工具(VIBE)的方法。VIBE所做的是使用市面上可以通過商業手段獲取的信息,來以此確認相關申請雇主的信息。有些信息在VIBE系統和H1B申請材料中會有差異,包括:近期地址變更、結構變動或信息不匹配等。因此,您可能會收到一個RFE請求信息,比如說雇主的聯邦稅號、工資報表、租賃協議、財務報表等。

2. 專門職業的判定——H1B簽證被授予一個合格的「專門職業」者。為了合乎這樣的標準,您將必須遵守下列要求:最低要求一般是學士學位(或同等學歷)。某些職位也可能會非常複雜,以至需要一個較高的學位。

儘管這些規定很死板,「專門職業」的審批通常取決於移民局官員的個人判斷。他們不止於表面審查,他們可能要求提供各類書面材料,比如,受益人的工作經驗、詳細的崗位說明書、行業規範、議訂工資等等。

3. 為通常不在該領域的相關專業人士遞交的申請。要解釋這一點是頗具有挑戰性的,但現實中時常發生。基本上,如果一個小企業為一個在某個領域不常用的技能的外國人提交一份申請H1B時,RFE就可能出現了。

例如,一個建築公司為一個財務規劃師提出申請,美國移民局可能看不到兩者之間的相關性,反而會認為受益人將被放置在一個不起眼位置,或者受益人上班時會尋找其他工作。雇主需要闡明的主要一點是,受益人將在一個專門職業領域中工作。

4. 學位和職位處於不同領域。一個人可能有學士學位,但它可能和議訂的職位不是在同一領域。在這種的情況下,RFE會要求一個解釋,詳細說明學位和職位的關聯度。同樣的,如果一個職員沒有從美國獲得學士學位他們可能需要提交外國同等學力的證明。工作經驗證明也會從原雇主的聘書或大學,或者學院官方評估書中獲得。

5. 可疑的雇主和雇員的關係。正如前面提到的,移民局必須看到待批淮的H1B申請存在雇主和雇員的關係。當受益人不在申請人辦公地工作時,這層關係常常很模糊。如果是這樣的話,一個RFE可要求雇主證明其有權控制該員工進行工作的方式、時間和地點。他們還必須遞交出適當的文件證明,以證明該專門職業可以在那個場外位置進行。其他文件可能包括組織結構圖(領導鏈圖)。

6. 請求延期或者改變狀態。如果H1B申請是用來申請延期或改變狀態,必須遞交足夠的工資報表文件,以證明該員工一直在保持其現有狀態。

RFE的回應——最佳實踐方法:

回覆RFE時,請記住以下這些注意事項:
• 充分閱讀RFE,如果你不明白一些專業術語,請教你的移民律師。
• 如果你已經收到了RFE,不要做出任何草率的決定。沒有理由驚慌,這只是移民局試圖更多地了解你的情況的方式。
• 不要只部分的回答問題。全面的徹底的一次性回答問題,因為如果你碰巧錯過了一個要點,移民局通常不會發出第二個REF。
• 仔細檢查郵件地址以及遞送的文件。
• 在截止期結束前提交您的回應。當您等待最後一分鐘才遞交時,您就承擔了錯過截止日期的風險,然後您可能會收到一個拒絕信,那麼您就必須提交一份動議,以重審此案。當然,這不是理想的情況,但如果您需要幫助提出動議重審此案,我們的律師可以幫助您。

硅谷H1B申請,諮詢H1B簽證律師

任何情況下,收到RFE的原因,可能包括前述的原因的一個或多個。鑑於這些要求的複雜性,最好諮詢移民律師。

• 我們的移民律師具有處理H1B RFEs的豐富經驗,我們會收集必要的文件來提交。無論是雇主申請人,還是受益人,我們都可以在最短的拖延時間內處理此類案件。
• 我們為您定期提供關於你案件的最新進展情況,並致力於讓我們的客戶能夠一次獲得批淮。#

蔡旌明律師簡介:
法學博士,曾經擔任雅虎公司的內部資深法律顧問。他的法律專長側重於公司法、商業訴訟,及商業投資移民。在中國業務方面,包括中國國營及民間企業在美設立跨國公司、僱傭執行高管、公司常年法律顧問。他曾成功代表過雅虎(Yahoo!)、英特爾(Intel)、諾基亞(Nokia)、海信(HiSense)、OFO、美國網訊公司(Webex)、裕隆集團、藍馳創投(Blue Run Venture)、中國蘇州工業園區(Suzhou Industrial Park)、加州聖何西芭蕾舞團(Ballet San Jose)等著名企業、社區團體,以及眾多的中小企業和個人。

圖:精通商業公司法與移民法的蔡旌明律師。

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本文刊載於舊金山6月16日法律版

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責任編輯:李曜宇

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