電子時代提高工作效率五招

標籤:

【大紀元3月11日訊】(大紀元記者田清編譯) 數位年代應該讓我們更聰明而不是更辛苦地工作–然而感覺上我們什麼事都沒做。其實只要自律一些,一個疲倦的的連網勞工可以馴服野獸。

《財富雜誌》9日報導,面對數位年代無限的誘惑–伊媚兒(電子郵件)、智慧手機、到網路部落格消磨時間–每個人都沒做成什麼事。

為了保護很快成為知識勞工最珍貴的商品–時間,你必須釐清什麼真正是值得關心的,何時關心。這裡有5個訣竅可以幫助在電子時代想要提高辦事效率的員工,而又想留些時間回家陪伴家人 。

第一﹕給自己一個冷靜時間。每天花1個小時思考和計劃。最好是安排思考時間是早上第一件事情, 不過任何一個時間做對你都有好處。沒有電話,沒有伊媚兒,沒有閒談,只是優質時間。

第二﹕讓你的科技產品知道誰才是老闆。不斷的郵件和電話造成的緊急感和重要的氣氛讓人很難抗拒,更別提馬上處理事情的成就感所帶來的興奮。不過,看看你的最後結果是否值得。

大部分的現代化設備和軟體確實可以設定成比較不打擾人。你只要學會怎樣:關閉通知新郵件的程式,製作文件夾將新進的簡訊自動移轉到文件夾。當忙的時候,  用發送郵件功能提醒其他人什麼時候他們可能得到你的回音。

第三﹕盡量少開會。調查顯示大部分人發現會議是浪費時間的主要原因。適量開會,依照議程,準時開始準時結束。關掉所有的手機和黑莓通訊器。在會議中傳簡訊很無禮而且會有不良的後果。

第四﹕勇敢說不。“抱歉”不是最難的詞,“不”才是,如果你不對絕望的同事或不斷煩擾的老闆說“不”,你的工作很快超載而且搞亂更重要目標。先專注於達成你的確定目標。在填寫工作日曆時,也要考慮家庭和個人的時間,以工作為中心的員工比計劃中考慮個人生活的人更容易感到感情負擔超載。

第五﹕刪除。調查顯示我們每天浪費20%的時間在沒有生產力的活動。把你待辦事項名單上,對你的工作沒有長期影響的事情刪除或是委派給別人。要堅定。別讓爆滿的郵箱傷了你活下去的元氣。當檢視每封郵件時,當場清除,整理或回覆–即使你的回覆是“這件事我等一下回你。“
(http://www.dajiyuan.com)

相關新聞
研究發現:發短信IQ會降低10%
美國員工自決上班時間地點
北京上訪村又人滿為患
有益於青少年眼睛的食物
紀元商城
這種肥皂不會耗損 永遠陪伴你
每日更新:春天裡的素色清道夫 不知疲倦
這種杯子為何如此火爆 加州女子偷65個被捕
這些亞馬遜好物 讓你生活品質大提升
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論