【大紀元11月23日訊】(大紀元記者周毅報導)在凡事講求效率，分秒必爭的工商業社會，「今日事、今日畢」向來是時間管理的最高指導原則，而拖延怠惰很可能對生產力、人際關係、甚至職場的發展產生不良影響。但是我們生活在一個繁忙緊湊、充滿限時急件等待完成的世界，超負荷的工作量也可能造成暫時性的拖延行為。怎樣可以界定兩者的區別呢?
首先我們要給「拖延」下個定義。一般來說，拖延是指決定要做某件事到實際採取行動之間的落差。例如，你想整理散落滿地的衣物、想著手寫一篇報告，但為了某些嫌惡反感的理由，你有意避免去完成它。於是，天黑了又白了，心情愈加沮喪…。
為什麼做事會拖延？
對大部份人來說，拖延意味著某些負面情緒，例如焦躁不安、罪惡感，並隱含個人價值判斷，如懶散、消極、不能勝任、笨拙等等。如果將拖延視為人的特性， 那我們每個人或多或少都帶著點，而程度則與個人良知、條理性、責任感有關。
歸究拖延的原因不外乎下列幾點：
一﹑誘因不足：如果某件事不合你的興趣或對你意義不大，自然缺乏執行的強烈動機。
二﹑害怕批評或缺乏能力：有的人過分重視他人對自己工作的評價，因而產生憂慮反而干擾工作進度。有的人對自己的能力沒有信心，覺得沒有受過訓練、不具備技術、缺乏完成某項工作的能耐，那麼就會極力避開，直到把事情拖到最後一刻。
三﹑完美主義者：設定太高的標準，不斷追求自以為的完美，反而容易灰心喪氣，有礙工作完成。
四﹑太樂觀或不分輕重：以為可以在短暫的時間內完成許多事，興沖沖的在週末前夾著鼓脹脹的公事包回家，直到假期結束又匆匆拎回辦公室。或者不分輕重緩急，挑自己喜歡或容易的先做，卻把最重要和最緊急的留到最後。
五﹑叛逆性的拖延：以自我為中心，按照自己的時間表來做事，拖延代表反抗，認為不應該受到截止日期的束縛。
對多數人而言，非習慣性的拖延行為並不是太大的問題，無須過度責怪自己，有時候可解釋為人性本能的自我保護，可以藉機喘息一下。
真正的「拖延症」患者
除了做事拖拖拉拉外，真正的「拖延症」患者會以「還有其它更重要的事情要做」的理由來合理化各種對自己有害的拖延行為。對他們而言，拖延是一種生活方式，並且發生在生活的各個領域。例如帳單忘了繳、所得稅延遲申報、錯過預定音樂會的門票。
拖延者往往自欺欺人，不按優先順序處理事情，常掛在嘴上的是：「這件事明天我再來做」，或者「有壓力我才能更有創造力」。但事實上到了第二天他們既沒有緊迫感、也沒有在壓力下做得更好。
此外，拖延者也熱衷於尋找消遣的娛樂，特別是不需要承擔很多責任的，查看電子郵件就是絕佳的娛樂方式。拖延者費盡心思拖延正事，卻把分心當作一種調節情緒的方式，其實只是在揮霍時間而已。
根據研究，大約有20%的美國人認為自己是「慢性拖延症」患者。有些心理學專家甚至認為，喜歡把今天就可以做完的事拖到明天、應該往前趕進度卻盡量往後拖延、或是火燒屁股才勉為其難去做的人，其實就是得了「慢性拖延症」。不少學生總喜歡拖到要繳交作業的前夕才開始動筆，這就是典型的「慢性拖延症」。
如何解決拖延問題
要了解和解決拖延問題必須謹慎評估，究竟工作未能完成是基於哪些情況？如果只是不良的時間管理，那麼需要學習和發展的是時間管理的技能。如果已經知道如何管理時間卻沒有善加利用，那麼就可能掉入拖延的陷阱了。
如果無法合理化自己拖拖拉拉的行事態度，除了與諮商者或朋友討論、求助外，也可以嘗試下列改善之道：
一﹑目標要明確實際：不要低估工作份量或高估自己的能力。對工作的投入做誠實的決定，如果你只希望花極少的努力或時間在一個工作項目上，承認它！不要讓罪惡感干擾你認清這個事實。當然，也要接受不同的努力隨後有不同的成果。
二﹑列出事情的優先順序：當你對自己該做的和什麼時候該做更有概念後，你會比較容易掌控，也可以準時完成事情。
三﹑切割工作份量：整個工作看起來龐雜而有難度，但分成小部份就顯得可行而好掌控。要合理的分配給每階段足夠的時間，不要操之過急。
四、人類天性定期需要多樣化和放鬆：當完成一個目標，記得找時間獎勵自己，做一些讓自己快樂的事情，比如去吃頓大餐或者和朋友出去逛街遊玩。
你是「拖延症」患者嗎？其實可以自我判斷。如果拖拖拉拉的行為只出現在局部生活，那你就不能算是患者。因此，不要動不動就以「拖延症」當藉口，該有所行動時就要趕快動起來吧！
(http://www.dajiyuan.com)
