與上司最美的距離

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大凡每個人都需要被人尊敬的感覺,身居高職的上司更重視這種感覺。需要時刻提醒自己作為雇員與老闆的位子造成別錯位,即使要提建議 或者要批評老闆,亦必須從老闆可以接受的尊敬角度去出擊,使老闆在感到被尊敬的同時接受你的意見。所以用什麼方式和理由表達你自己,是個很重要的戰術問題。有時你不得不為此而傷透腦筋,站在老闆位子上來體驗你的立場,將是個很有效的檢驗方法。

1、關愛

很多人以為老闆是傑出人物,意志堅強、辦事果斷、雷厲風行、說一不二,似乎鐵石心腸。其實,正由於他們具有此類特性,而非凡被人敬而遠之,因而非常孤獨。他們是一群壓力最大的人。老闆的上司亦每年要他們提高業績,下屬的流動、市場的疲軟,多少使他不停地想:怎麼辦?。家中孩子的升學教育問題,他也沒有時間去過問,又不能與下屬、家人深談以減壓。在這種情形下,你具有分寸的關愛將給他莫大的安慰。這種關愛包括有言和無言兩種。有言則可以問候他的身體、孩子的學業、出差回來的感受……至於無言的關愛,假如你是他的助理,可以隨時為他整理好辦公室,周全地安排好出差事宜等。但切忌深入他內心的關愛,因為老闆是不會讓下屬深入到他的內心世界的,不要打聽那些不該由下屬知道的事情。

2、彙報

定時主動將工作用書面彙報給上司,是個最好表示盡責和忠誠的方式。上司一方面不希望下屬太瞭解自己,只希望被理解;另一方面則又希望對下屬的事情,事無巨細了如指掌。平時要注重觀察上司對資訊的愛好,分析他所想瞭解的資訊資料,注重收集、匯總、呈報。另外,也不要顧慮你的合理化建議是否會被採納,每三個月或半年左右提一些合理的改進管理或促進業務的方案,將會有助於你顯得與眾不同。此種提議建議用書面形式,簡要、明瞭,呈上即可。假如上司不主動與你交換意見,你也不必硬要跟他商談,你只管繼續懼對公司管理和業務發展有用的訊息即可。注重提此類方案要避免批評公司現狀的辭彙,要用有利於發展團結的辭彙,因為老闆是一群不願被批評、不願被改變說服但十分需要理解的人。

作到上面兩點的人,你會發現和上司的距離是最美的。

文章來源 :http://www.workerwall.com/Main/index.php沃客之牆

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