回答

內容證明是指什麼時候、什麼內容的文章、誰給誰寄出的，郵局對進行證明的制度。但因為不能確定收信人是否已收到信件，這樣就達不到目的。因此，一般多使用雙掛號。急件時可寄快捷。

只要是在五年之內寄出的信件，寄件人可以在郵局檢閱當時所寄出的副本，證明該郵件是以內容證明的方式寄出。但這時必需出示當時寄件證明–信件時被交付的「書留郵便物受領證」（掛號郵件收領證）。

內容證明郵件同時複寫三張：一張郵局保管、一張寄給收件人、一張由發信人保管。內容證明郵件書寫格式多為豎寫，一行20字以內，一張26行以內。但是，副本可以用橫寫，一行13字以內，一張40行以內。或者一行26字以內，一張20行以內。本人採用豎寫。

如果內容證明郵件超過兩張以上，必需在紙張與紙張的銜接處蓋月牙印。在文章末尾的空白處一定要附記發信人和收信人的住址和姓名。但，如果和文件裡的住址與姓名一致，則地址與姓名可以省略。

內容證明郵件的手續費包括：內容證明費一張紙420日元，每增加一張紙加250日元，另外還需掛號費420日元、通常郵寄費和雙掛號費300日元，共計最低需1,220日元。

另外，如果把相同內容的文章寄給多位不同的收信人，則每增加一封加算半額的內容證明手續費。內容證明信件以開封狀態拿到郵局，經證明之後再裝入信封封口。

另外，發生法律糾紛時出示內容證明，有「有效的糾紛」和「不太有效的糾紛」。有效的例子：出租金付款通告、房租支付催告、出租房子契約和買賣契約的解除等。不太有效的例子：損害賠償付款。總之，債權者和債務人之間如果不是在金額上發生糾紛，只是針對爭什麼，雙方對此持一致意見時內容證明有效。而損害賠償付款幾乎都是針對金額在爭，因此，即使寄出內容證明對方付款的可能性也很低。但是，租金付款單和損害賠償付款單相同的是，二者都有中斷債權消滅時效的效果，所以，從這一點上說，損害賠償付款單以內容證明的方式郵寄也不是完全無效的。以後很可能走裁判手續，那時把內容證明作為證據出示是一個有效的手段，但同時也成為對方的證據，這一點不要忘記。因此，從這一點上可以說，內容證明的製作還是委託給行政書士或律師來做比較安全。

那麼，為什麼租金付款單的內容證明有效呢？那是因為擔心被起訴，在裁判中輸掉。如果知道許多人起訴，會很吃驚。但是個人想法不同，不絕對。

ヤリ野目晃士行政書士事務所

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