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時間 金錢與人生 (二)

按自然節律 時間巧安排

把要打的電話全都列出來,專門安排一天來打。(photos.com)

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【大紀元1月15日訊】有時碰上緊急情況,你就得全力以赴,孤注一擲去達到目的。 比如生產出現問題,而你又必須按時交貨,在這樣的緊要關頭,你就得卯足了勁,全力以赴。

然後呢,人就得放鬆一下,再繼續工作, 至少應該是這樣。但是有的人忙過之後不休息,接著干,就像是大難臨頭一樣。 他們總是處於一種瘋狂的狀態,超時工作,但一天下來,感覺也沒做成什麼事。長期處於高壓下,人會變得沒有效率,缺乏耐心,易怒,易出錯,精力不集中。

其實有些辦法可以讓我們巧妙地利用時間。

自然節律 張弛自如

最好的辦法就是按照身體的自然節律來作息。生活必須有張有弛,保持平衡,就像自然呼吸一樣。生物鐘的每一個時間週期都有它的特點,我們都可以合理利用。

如果我們可以持續不停地工作,就像一部永動機一樣,那麼我們的節奏就處在合適的平衡狀態,這樣我們的工作效率就高,一天下來,也不會覺得身心疲憊。

經常小憩沖電

安排頻繁一點的休息時間,有意識地自我放鬆,幾分鐘就足夠沖電了! 暢銷書《經濟自由之路》(The Way to financial Freedom)的作者謝弗(Bodo Schafer)說,他每兩個小時間休息二十分鐘,這樣能保證每個兩小時的工作更有效率,甚至到了晚上還覺得精力充沛。必須承認,並非每個人都能從工作中抽出二十分鐘的休息時間,但五分鐘還是有可能的。

瑣事打包做

高精度圖片
讓你的工作節奏同自己的生物鐘協調一致。(photos.com)

讓你的工作節奏同自己的生物鐘協調一致。做一下試驗,就能發現自己的生物節律。自己觀察幾天看看:你什麼時候感覺精神好,工作起來精力很集中?把這樣的時間段用來做最重要的事情,別的事都不做。可能的話,告訴別人在這段時間裏不要打擾你,確保你在這段寶貴的時間裏只集中在某項特定事情上,其他的對外聯繫的事情都一律推後,放到你預先設定的時間去做,比如回電話,或日程表上的其他聯絡事項。

重要的事情一做完,你的效率曲線就會回落,這時就去做處理一些日常雜事。 當效率曲線回升時,再去做需要你高度集中精力,全力以赴的事情。

給明天十分鐘

一天結束後,回想一下當天是怎麼過的,哪兒做得順利,哪兒還需改進?根據自己的生物鐘為第二天設定目標。這麼做不是要你被日程表牽著鼻子走,而是為了讓你有一個指南,幫你把精力集中在重要的事情上。不要把時間安排得太緊,在約會、日程和各項事務之間留些空隙,以便處理一些意外的事情。除此之外,每天給自己留一點娛樂時間,做自己愛做的事,即使是那麼一點點時間。

第三部分將談及各種「時間盜賊」,它們是如何不斷地掠奪我們的時間。還將提出一些切實可行的建議,如何重新掌握對時間的主動權。(未完待續)(http://www.dajiyuan.com)

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2009-01-15 1:50 AM
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