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時間 金錢與人生 (三)

揭開「時間盜賊」的面紗 有效掌管你的時間

需集中精力做事時,應盡量避免被打擾。(photos.com)

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【大紀元1月29日訊】有的人將一天安排得十分周密,還為突發事件預留了時間,可是一天下來,他們還是問自己:時間都到哪兒去了?

這些標注紅色的「突發事件」往往不滿足分配給它們的時間,它們從分派給其他任務的時間裏盜走了很多時間。

大多數「時間盜賊」無法辨認。 要想找出它們,就得全天做記錄,記下每十五分鐘的所作所為,這樣才能揭開時間盜賊的面紗。下面讓我們來認識一下這些「時間盜賊」的真面目,看看我們能怎樣對付它們。

打攪盜走你的時間

一些時間盜賊有兩條腿,隨時就溜進來了。但我們需要集中精力做一件事的時候,還是應該盡量避免被打擾。

只有很少的人可以隨叫隨到,大多數人還是要等一等才能回答你的請求。你可以用留言機留言,讓你的同事知道你現在沒空,告訴他們你什麼時間才有空。 如果根據你的生物鐘,你在哪段特定的時間不能被打攪,那別人就可以調節他們的時間來滿足你的時間。

如果你在服務行業工作,你就得跟你的員工說好,讓一部分人在特定的時間接待顧客,以讓其他員工能專心工作。

無條理的人找不到時間

我們已經習慣了某些時間盜賊,已經不能意識到它們每天竊取了我們多少時間。其中一個就叫做「無條理」。

就像是沒有固定的地方放鑰匙或錢包之類的小事,每天都能竊取你許多寶貴的時間。象工具、電子郵件、數據等都一樣,你即使是每天花十分鐘找東西,不管是在家裏還是在單位,一年累計下來大約要浪費60個小時,相當於你失去了一個半星期的休假,因為找東西可不等於是消遣和娛樂。

怎麼辦?首先,為每一樣東西找個固定的地方存放,最好是 找順手的地方,比如說買個掛鑰匙的掛鉤。如果你不喜歡掛,而喜歡隨手扔的話,你可以在過道的小桌子上放個籃子或小碗來存放這些東西。


掛鑰匙的掛鉤 (網絡圖片)

有些多功能的東西,象剪刀什麼的,在家裏各處都要用,多買幾把,放在家裏不同的地方。

常有些不重要的東西搶佔了位置,而要用的東西又沒地方放。這就需要好好整理一下,把不常用的東西,象舊的文件什麼的收到盒子裡,放到地下室去。

雜亂無序無法集中精力

有一句塞爾維亞(Serbia)諺語說:「追殺太多兔子的人,往往袋子裡一隻兔子也沒有」。如果你的桌上堆滿了各種訂單,緊接著又是你的稅單,你會感到難以集中精力去處理某一個訂單。 趕緊清理掉暫時不用的東西,包括提醒你做這做那的小紙條。把它們放入日誌薄裡,等準備要處理那些事時再去找,你的桌上只能放你處理眼前事務所需的幾樣東西。


如果你的桌上堆滿了各種訂單和雜物,你會感到難以集中精力去處理某一個訂單。(Epoch Times)

拖拉把要做的事堆積起來

有人不能集中精力做一件事,中間總是要到網上溜溜,找找別的樂子。可能他沒有預先制定什麼合適的計畫來放鬆自己,或許是讓叫「拖拉」的時間盜賊鑽了空子,這種拖拉的習慣會發展成一種慢性病,偷偷地剝奪人的自信。

拖拉的結果就是把要做的事情都堆積起來。這樣不僅僅浪費了自己的時間,也耽誤了別人的功夫,因為別人不得不因你而調整節奏。

更多時間盜賊

你還會找出其他的時間盜賊:象冗長的會議、準備不充分、信息不准確、缺乏交流與協調等。 實際上這些在各種場合都有發生,家裏,公司裡等。

揭開個人自己的時間盜賊的面紗是最困難的,也許是優柔寡斷,或者是追求盡善盡美。

誰能想到時間盜賊也可能帶上草率和急躁的面紗呢?欲速則不達。 忙亂中易於出錯,過後還得需要時間來糾正。耐心帶給我們最快的回報。(全文完)(http://www.dajiyuan.com)

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2009-01-29 12:59 AM
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