适用懒人原则的另一个整理法是名片收纳术，不断认识其他人，收到的名片当然会不断增多，这时最必须的事就是将这些资料输入电脑，制作出资料库，这样就完成了不用再花费时间和金钱就可立即使用的东西。
另外值得注意的是，知道要登录这些资料，但还是不能按时完成。虽然新的名片很重要，但我们总是延迟输入这样重要的名片资讯，导致我们除了既有的资料库，还必须随身携带新的名片。
这么一来之前的付出就没有任何意义了，所以在收到名片的那一瞬间让自己产生“一定要记得登录资料”的压力也未尝不是件好事。
再来就是，当登录资料越来越多，就会发生“找寻”很花时间的状况。因为很常连络及鲜少连络的名单都同时登录进去，在使用时变得很麻烦。这就是所谓的帕雷托法则（Pareto principle），重要的人只占全部资料的2成，其他8成都是鲜少连络的人。
因此我们就会自己下结论决定“不再整理名片了！”这时懒人原则就能派上用场。不要将所需的名片资料登录电脑，而是随身携带。
除了摆放自己名片的名片夹，再携带一个名片夹，名片的排列顺序就以最近有联络的人在最上方，这么一来，很少连络的名片就会往下移，之后再找时间将下层的名片移至办公桌上的名片搜集册，这么一来就能让自己从管理名片的压力中解放。
这堆名片当中应该有些很频繁连络的资料，但又不要每次需要和他们联系时，就得一张一张从名片夹抽出来……。所以收到这样的名片，就要先将资料登录到资料库里，具体来说就是手机的电话簿，要登录资料到资料库时，只要将很频繁往来的连络者名片资料输入就可以了。
接着将资料库内容转存到自己的手机，就能制作出一个很好用的资料库，因为经常需要使用，才需要去做登录动作，除了是个容易应用的懒人原则，也是个高效率的技巧。@(待续)
摘编自 《时间管理秘技》 商周出版社 提供
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