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张余慎教你写简历 职场占先机

参加座谈的学生感谢张余慎(右)的精辟分析。(摄影:孙简妮∕大纪元)

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【大纪元2010年12月30日讯】(大纪元记者孙简妮波士顿报导)圣诞节即将到来,大家都沉浸在欢乐的节日气氛中。对那些还在积极求职的学生朋友们,可以利用这个假期好好休息一下,同时仔细查找自己在求职过程中的不足,希望来年有个好的开始。从事招聘工作多年的张余慎女士在此和大家分享打造成功简历的秘笈。

简历结构

简历结构要明晰。一份成功的简历依次包括以下内容:工作经历、教育背景、获奖情况、专业技能、发表文章、兴趣爱好等。有些简历还会在开头列出总结或目标,让招聘官一目了然。对在校学生来说,往往都没有工作经验,所以可以将教育背景提至第一项。

各项的标题最好用大写等方式突出,比如工作经验一标题可以写成EXPERIENCE。但是千万注意,不要过分使用大写、加黑、斜体等强调方式。如果有发表的论文,要将本人的名字加黑,便于招聘官阅读。

简历内容

首先要明确的是,尽量把重要的信息写在第一页。招聘人员每天要阅读大量的简历,所以有的时候花在一份简历上的时间可能就只是几分钟,或者更少。如果招聘人员读完第一页还没有看到他们想要看到的信息,他们很少会继续读第二页。

一定要仔细阅读招聘启事中的要求。尽量对照启事中的要求写简历。招聘启事都是根据应聘岗位写的,所以每一个要求都不是随便提及的。招聘人员在阅读简历时,往往会寻找回答招聘启事的答案,也就是关键词的查询。有些公司会将所有的简历通过电脑筛选,其实就是看你的简历里面是否有这些关键词。所以一定要避免“答非所问”。

张女士提到一些应聘者如何在这方面“投机取巧”:他们将关键词打在简历中,但是用白色字。这样这些关键词虽然能够被计算机检索到,但是打印出来后,却看不到他们的存在。张女士建议,如果有时间还是要在简历中仔细回答招聘启事中的要求。“投机取巧”一旦露馅就不好了。

不同的专业方向对简历内容有不同的要求。对于博士生和硕士生,除了论文的课题题目外,还要简要的介绍课题项目中涉及的技术、方法、主题等等,因为这些可能就是招聘单位在找寻的。对市场营销或管理类的毕业生,在提及实习或者工作经验时,不要简单就提及在那个公司做了什么职位。而是应该重点注明作了什么项目,使用了什么方法等。尤其是,如果在招聘启事中提到的技能是你在实习或往年工作中使用过,一定要提及。

词语的使用

在简历中要注重动词的使用,因为这些词汇给人以执行的感觉。比如:implemented、managed、designed、established、delivered等等。对于国际学生,如果英语词汇不够多,不妨买一本写简历的书,学习使用这些执行动词。此外,一些表示程度的形容词也会令简历添彩。比如:familiar with、expert in、experienced in等等。

人际交往能力

人际交往能力又被人称为软能力。有些人认为,这些能力对管理类的毕业生很重要,但是对科技领域就无足轻重了。这种观点是错误的。进入职场后与人交流的能力所占的比重要高于专业技能。

写简历要换位思考

永远记住简历是给别人看的,而不是给自己欣赏的。有时候自己觉得重要的方面,对别人未必重要。常见的错误是有些应聘者曾经花了很多时间做一个项目,他觉得很重要。可是这个项目对招聘公司来说无足轻重。但这位应聘者花了大篇幅介绍自己在这个项目中的角色及贡献。招聘人员在阅读这些话的时候,会觉得很头痛,可能忽略简历中其他的重要的有意义的部分。

简历简洁和清楚也是非常重要的。从招聘人员的角度来思考。对着电脑一整天,看着各式各样的简历,这些招聘官情绪会如何?如果这个时候,看到一份结构混乱,到处加黑的简历,烦躁心情可想而知。可想而知,这份简历难获青睐。

社交网站的利用

张女士强调了社交网站的使用,比如脸书、推特和Linkedin。她透露说很多招聘人员都会在网路上搜索应聘者,所以脸书照片的使用一定要小心,一些醉酒的照片千万不要放上去。现在很多招聘官都在Linkedin上搜索合适的应聘对象,所以建立一个职业的Linkedin,并在Linkedin上加入一些职业社交团体是非常重要的。

最后,张女士提醒大家:简历很重要,社交更重要。因为大部分的人是通过社交找到工作的。

台湾大学动物系毕业的张余慎女士现任生物科技公司Percivia的人力资源部门招聘人员。先后在Broad Institute和Randstad从事招聘工作。她热心参加华人社区活动,多次给华裔青年和学生介绍应聘经验和技巧。◇

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2010-12-29 3:18 AM
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