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职场随笔:一场漂亮的说明会(下)

峻骐

积极乐观的人就不一样,他会随时随地发现自己和别人的优点,并将事情的发展推向良性化。(图 :photos.com)

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常言道:“好马出在腿上,能人出在嘴上。”良好的语言表达能最直接最快速看出一个人的能力。有些人虽然学业成绩十分优秀,也很能与人抬杠,就认为上台说话是件轻而易举的事,一旦真正站在讲台上才发现完全不是那么回事;先是手足无措,大脑出现空白,再就是嘴不听使唤,双腿颤抖,这下才真正体会到演讲是需要训练的。

一次成功的演讲就像一架平步青云的梯子,首先是要精心准备,然后是层次性展开。基本的流程为──情况,选择和建议。适当的自我介绍会起到意想不到的效果。

如果没有幻灯片,初次演讲还可用提示卡,并编号握在手心,以便及时提示自己。再来就是演讲的实用技巧,首先要记住演讲的目的,考虑如何抓住听众,保持他们的注意力,精确的传达计划中的讯息。

成功的简报要求精彩而且短小精悍,以20分钟为例,开场白和结尾各讲1分钟,其余用来陈述想要传达的内容。注意语速不要太快,先深呼吸,放松,微笑,然后再慢慢地开始演讲。结尾的目的是提升,是引导来宾思考与回味的另一种开始;能够让他感悟的东西越多越显得演讲的精彩。别小看前后的一分钟,正是成功重要的一分钟。

说明的当中记得关键地方要重复,当讲到要点时都要作一个短暂的停顿;而且要保持简单明了,不要啰唆。当然可以加点佐料,但所有的一切必须有助于表达自己的观点,重点必须清晰有序,时而陈述,时而说服,时而幽默。

因为我们是在台上与来宾交谈,而不是对他们训话、讲道理,一方面要口齿清楚地表达自己的主要论点,一方面避免枯燥和填鸭。不仅要使人印象深刻,而且还要让人产生信赖、坚定并富有激情。

如果台下出现躁动或骚乱,千万不要对听众发脾气,将怀有敌意的提问转给提问人自己或听众回答,可以先与某位觉得易接近的人进行目光接触,然后不失时机地再和听众中其他某个人进行目光接触;无论效果如何,都要记得在最后感谢听众。

讲师最后总结:我们期待一场成功的说明会,前提是要有好的心态,一个人如果太过于追求完美,永远对自己苛刻,对别人苛刻,不仅自己永远找不到快乐,而且还让周围的人也感到不快乐。

相反,积极乐观的人就不一样,他会随时随地发现自己和别人的优点,并将事情的发展推向良性化。平时就要坦开心胸把自己的真实的思想感情表达出来,这是自信的建立,将有助于台上的表现,当我们有了足够的自信,就能顺利的完成一场漂亮的说明会! @* (http://www.dajiyuan.com)

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2010-04-11 8:28 AM
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