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马可.雷瑟(Marc Lesser)

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著名儿童精神科医师及教育学家丹尼尔.席格尔在《抱持正念的大脑》(TheMindful Brain)一书中写道:“在一生中,我们其实能够透过专注思绪的方式,改变大脑的结构与功能能够察觉当下,也能不紧抓着判断不放,那是拥有悲悯之心与内在幸福的有力途径。这有科学为证,也是传承了千年的做法。”

海克.布鲁奇(Heike Bruch)和苏曼特拉.戈夏尔(Sumantra Ghoshal)在刊载于《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)一篇标题精彩的文章〈小心忙碌的经理人〉(Beware the Busy Manager)中引用了一份研究报告,显示百分之九十的经理人把时间浪费在缺乏效率的活动上,只有百分之十的经理人会尽心尽力、果决、有为地运用时间。

我们研究的最小群经理人─人数约占百分之十─不仅活力充沛而且全神贯注……果决的经理人通常比多数人更自知自觉……他们挑选目标,也挑选战场,而且比其他经理人更为谨慎小心。

我们都知道,有些日子就是忙得无可救药,各式各样的工作忙得你团团转,不过我们能够减少这种日子发生的频率。

虽然我们无法一劳永逸地消除分心事物,但至少能减低数量,同时管理那些无法被消除的干扰,使专注力与能量不至于因而耗竭。

这样做,确实可增加满足感与效率,因为我们付出的努力尽管最少,却能获得最大的“成果”。一开始,就要打定主意保持沉稳,如此才能更加感受到沉着安宁的力量。

然而,并非只靠着减少需要关注的任务数量,就能进入沉着与专注的状态。更重要的是如何为眼前的任务划分优先顺序,并在任务上投注质量俱佳的专注力。

那些只占百分之十、专注且活力充沛的经理人,具有哪些特定行为呢?

■ 他们会在日常中定期排入“思考时间”和反省时间。

■ 他们只在特定时间回复电子邮件与电话,使干扰性的资讯流入时间维持在最少量。

■ 他们拥有良好的减压策略。

■ 他们考虑周详地规划及安排所要参与的会议数量。@(本文结束)

摘编自 《戒掉忙碌,懂得少做才是赢家》 橡实文化出版社 提供

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