在公司会议上自信发言的5个小贴士

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【大纪元2011年12月02日讯】(大纪元记者冯阅编译报导)你在公司会议上的表现会对你的职业生涯产生重大影响。

如果你总是个被动的旁观者,比如说,一直没有机会表达自己的观点和看法,你就会给人以不知所以的印象,或者说别人认为你根本不在乎。

同时,如果你在所有的场合都抢着发言,从部门预算会议到讨论假期聚会计划都喋喋不休,你的同事最终会认为你霸道蛮横——或者你只管自说自话。

不管你是害羞的总也不敢说话,还是正相反,下面是5个专业提示,教你如何在听众面前有效表现自己。

*1. 练习

像所有其他技能一样,多练也能提升语言技能。特别是如果你很害羞的话。

“学校生活”(这个组织帮助学生适应工作环境)的合伙创始人苏三纽曼说,害羞的人要建立在会上发言的信心,方法是在会下不断练习。在工作场所内外都要分享你的观点,参与讨论。这样做能帮助你认识到你的弱点在哪里,让你能更容易控制你的紧张情绪,所以要经常说,不断的说。

一个在工作场所外练习的最好方法是加入当地的Toast Masters组织,这个组织专门帮助人们提高公众演讲能力,目前在全球拥有12,500会员,很容易在你居住地找到聊天对象。

*2. 切入正题

当你在会上发言时,一定要尽可能简洁地阐述你的观点。这能帮助你清晰地表达观点,还能让你避免戴上“啰嗦大王”的帽子。

那些比较啰嗦的人,可以尝试用简短的词句表达观点。邹毅.普莱斯—职业咨询集团的创始人这样建议:问你自己,你的观点可否用140或更少的文字表达清楚。如果不能,你就要重新审视你的表达方法,要继续提升精炼。

戴安娜.布尔——《自信的交流》和《自信的谈话》的作者这样建议我们,如果你必须要阐述较长的观点,你就一直站着表达直到完成。这会让你的同行明白你在表述多个方面的观点,不要没完没了说个不停。

布尔说,如果你害怕有人在你说完之前打断你,可以像这样把你的观点列示出来:“我有四个方面的情况要表述。第一…”,按顺序阐述你的观点,这样别人在你歇口气时就知道你还没有说完。

*3. 深呼吸

当众演讲很让人紧张,但是你不能让别人看出来。匀速的深呼吸能使你一口气说出很长的一段话,从而体现自信。

“真实影响”的总裁简.帕尔默.海克说,深深吸一口气然后从膈部发声,这对于那些害羞的人很重要,因为这样能使你的话更有力度,还可以减少声音的颤抖。

*4. 注意你的肢体语言

弗朗西斯.库勒.琼斯——《核心要素:33件你一定要(不要)做的事保证你在商业世界的地位》的作者说,我知道听上去很明显,但是如果你总是弯腰驼背,或说话太柔和,人们就可能不会太重视你说的话。

她关于会上发言时肢体语言的核心观点:

‧靠前坐
‧把手放在桌子上(我们相信那些能让我们看到手的人)
‧身体前倾
‧微笑
‧跟所有在座的人进行目光交流

*5. 向他人学习

一个有效的成为演讲家的方法是多看看那些成功人士是如何做的。关注那些吸引听众的同事如何表达,发掘他们是如何做到如此鼓舞人心的。

EasySmallBusinessHR.com的执行官丹尼.夏洛克说,在我目前和以前工作的商业机构,总有一些同事,让我对他们拥有的能力十分钦佩。他们可以自信地表述自己的观点,并倾听他人的想法,既不垄断谈话,也不会让人觉得喋喋不休。

我研究他们讲演时的语气和语调,以及对于他人问题的回应。然后我就将其最好的特质总结后为我所用,我发现这对我提升会上发言的信心很有效。

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