德国银行结单需保存多久?

李书仪

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【大纪元2011年03月21日讯】您的房东突然提出来,您在三个月前的那个月少交了房租,或者电话公司来信说您两个月前的一张账单还没有支付,这些都是现实生活中可能出现的事情,可以当您去找银行户头结单(Kontoauszug)时,您发现,上次把银行结单打出来后,您看看没有问题就扔掉了。

作为私人,将银行结单扔掉,从德国法律角度上看虽然没有问题,但专家建议,为了避免生活中遇到意想不到的麻烦,最好将银行单据作为付款凭证保存三年,例如支票付款、转账借记凭证和户头结单等。原因在于,一般欠款在三年后才失去时效,也就是说,三年后债权人就无权通过法庭向欠债人催债了,而被指责欠债的人三年后也不再有义务出示票据,证明自己已经付过款。

另外,自2002年1月1日起,法庭可以要求当事人出示最近四年中的长期定期付款单据作为证据,例如租金的银行转账证明;一次性付款单据的时限则是两年。如果法庭需要上面提到的四年、两年期限之外的单据,可以向银行索要。法律规定,金融机构须将户头出入账记录保存六年。

如果您雇用手工业者从事和住房以及家务有关的工作,比如粉刷住房、修理电器、整理花园等,那么您有义务保存银行转账凭证和账单两年。这项法律规定自2004年7月31日起生效,也就是说,只有这个日期之后的付款凭证才需要保存两年。

另外,其它与手工业和商业活动有关的账单、付款凭据或者其它证明性文件都要保存两年。房东则有义务将和租房有关的一切结单保存十年。

上面提到了不同性质的付款单据有不同的保存时间下限,听上去有些复杂,但实际操作可以简化为:买一个夹子,无论什么结单、账单或者其它银行业务往来的单据,每次得到后,一律放到夹子里。一旦有什么事情,这个夹子说不定能帮上大忙。如果没有什么事情的话,三年后就可以扔掉。但包括租金银行转账证明在内的定期付款凭证四年后才可扔掉,而房东要把和租房有关的一切结单保存十年。

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