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【生意经】培养坚定自律的七种方法

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【大纪元2012年06月18日讯】(大纪元记者李云萍澳洲墨尔本编译报导)那些开创新企业的人每天都在设想要成就很大的事情,但事实是,独自一个人工作可能会非常的令人灰心丧气。

如果你的办公室在家里,面临家人、琐事和社交电话分散精力的问题,保持注意力集中尤其是个挑战。

但是,假如你缺乏自律不能完成每天的任务,请尝试澳洲StartupSmart网站推荐的以下七种简单步骤,来确保你能按部就班。

1. 形成作息规律

确保你自己坚持规律的作息,就像你为其他人工作会做到的那样。

创立了活动和市场宣传中介elevents的雷姆伯格(Elisa Limburg)表示,为自己的生意工作时最关键的是要坚持有核心工作时间,“这样人们知道什么时候能联系到你,就会更加重视你,觉得你更可靠,因为他们知道在自己生意最可能运营的时间里能联系到你。”

希尔凯洛斯(Hazel Theocharous)有一家虚拟助理生意Assisting U Virtually,她指出生意业主应该做到每日更新他们自己的任务清单,“我建议每天晚上更新任务清单,为迎接生意新的一天做好准备。计时也是生意业主很重要的一部分。”

还有一点要记住的是,多数人在早上或是下午工作效率最高,因此认识到你什么时候处于最佳状态,然后在那段时间做最重要的工作。

如果你在家工作,在家里设立一个只用来工作的独立房间。

2. 安排好每一天

试着给自己规定一个特定时间段,尽力在这个特定时间段内进行并完成任务。所以如果你有一个最后期限要求或需要完成一项任务,那么就在你的日志上将时间安排出来,不要在这段时间内接电话或查邮件,林姆伯格说,“管理好自己的生意涉及到要处理不同的任务和不同的客户。设定时间和有效地利用时间都是很重要的,这样你的工作会更有效率,你也会更加努力的完成任务。”

她也建议不要陷入不停查邮件的陷阱,而是分配特定时间来查邮件,除非你正在等一些急事。 她说:“你很容易因为时时查收和回复邮件而分心,这也会形成一种趋势就是,因为你立即回复,这样有时就会增加你的工作量。”

布罗德本特(Craig Broadbent)对邮件会使你工作慢下来的说法表示赞同。他最初从家里运营他自己在悉尼的内容管理公司StoneBridge Systems,他指出很早他就学到了要对电子邮件收发要自律的教训。他在自己的邮箱里设了一个“稍后阅读”的文件夹,所有的新闻都被发送到了那里,他只允许自己每天阅读这个文件夹三次,而且在自己的收件箱中没有任何未读邮件时才允许自己读这个文件夹的东西。

“在邮箱里设立一个系统是我学到的最重要的窍门之一,”他说:“我以前会以阅读那些‘有趣’的邮件作为拖延时间的方法。”

3. 督促自己

要想经营一个企业并获得成功,你需要比给别人打工时更加多的督促自己。雷姆伯格说:“尤其是初期筹备时,你会有更多的东西需要管理,因此每一块时间都是很重要的,所以要很好的利用时间。”

定期见见朋友和家人也是很重要的,出去运动一下或分配一点时间给你自己放松一下,否则你会很压抑而且不开心的。

“ 偶然也加加班,而不是把时间浪费在外出社交或看电视上,但也不要过度劳累。”雷姆伯格说:“生活和工作之间的平衡很重要,和生活中的其他方面相比,你会在你的企业上花更多时间,但是找到某种平衡是非常重要的。”

4. 将目标写下来

Amazing Coaching的菲利普斯(Lisa Phillips)表示,那些刚开始自己企业的人非常需要有目标导向。实际上,筹备者有一份自己的生意计划是非常普遍的,但制定特定目标却经常被忽视。她说:“你设定的目标要鼓舞人心而且要有一个重点,比如说在某个时间点前想要争取到的客户群、现金流或生意规模等。”

一旦写下了你的目标,那你每天都要看一遍。就要每天看的。

“看看你写下的目标,想像一下你完成任务的那天会是什么样的感受。每次你向目标挺进时完成一个小任务,就要给你自己一个奖励,”菲利普斯说,“而且确保你自己每天会勾掉做完的任务,这样可以让你自己保持激情。”

奖励可能是按摩、几小时的休息,去海边或是和朋友吃饭。

库珀(Richard Kuipers)将他自己的生意Two Men & A Truck从2个人经营的小生意变成了一个澳洲增长最快的家庭经营的搬运公司。他指出,至关重要的是要知道你想在哪开展你的业务以及你打算如何去做。 他说:“有人说,如果你知道要去哪里,任何路都会将你领到那里的。给你的商业之旅画一张地图,,设定好目标。”

另外,确信你能照顾好自己,确保饿的时候就去吃饭,累的时候就去睡觉。“养育自己,然后自己才能去养育生意。”

5. 寻求帮助

库珀指出,不管是从朋友、生意顾问、你的合作伙伴还是家人那里,确信自己能够主动寻求帮助。

你可能亲自去做生意,但从其他人那里获得专业性的建议和意见可能对你的理智思考和生意都是无价之宝。库珀说:“经常我们会自己承担起公司的一切,想着所有的只能靠自己管理,但是有时候我们实际上没有能力去做到这一点。”

6. 给自己发工资

尤其是在经营生意的早期,给自己发工资是很重要的。库珀说:“很容易就因要支付账单、支付员工和承包商工资、外出和税的费用,最终所剩无几,这会很令人沮丧。

一个很好的规则就是,拿到生意的任何收入都要首先支付自己10%,之后再付别的费用。“如果你有更多的剩余,很好,那是利润了。”他说:“看到口袋里的钱在增长能让你有动力继续下去,感到有价值,有种成就感。”

7. 接受失败是必经之路

菲利普斯指出,保持积极乐观,让负面想法不要占据你的思想是很重要的。但同时作为你的必须课,你需要学会接受失败,这样你就不会让失败打败你。“有时人们会辜负你,或者是你没有达到自己的目标,但你自己要学会保持积极的心态,努力让自己坚持下去,争取达到下一个目标。”

平衡生活和工作的咨询公司WorkLifeBliss的老板艾玛格林(Emma Grey)对此表示同意。“害怕失败一般是拖延背后的原因。设想你一定会成功,规划出你要成功的每个步骤, 然后勇敢的迈出第一步。”

布若(Kelly Brough)是电子商务网站Oola.com.au的业主,生意以出售教育性的娱乐玩具为主。她表示,从错误中很快吸取教训是很重要的,之后要从你思想中排除掉他们。

她说:“每个小生意业主都会做出错误的选择,这很令人沮丧,但总在负面因素上纠结会耗去令我们前进的积极动力,从错误汲取教训,但不要总是去想那些坏事情。”

保持坚定自律的五个关键步骤:

•每天工作结束时列出第二天要完成的任务清单;
•写下你的目标,经常温习这些目标,让自己保持在正轨上;
•在多久收发邮件方面设定一些限制;
•在日志上腾出特定的时间来完成紧急任务;
•形成良好的日常工作习惯,需要的时候主动寻求帮助。

(责任编辑:刘珍)

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2012-06-18 11:08 AM
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