赞美与表达的奥妙

昌融君

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“今天不做,明天就会后悔”。这是故总统蒋经国在十大建设时所表达的名言。十大经济建设是必需的,可是面对的困难是财政能力的拮据,和广大社会民众的忧心忡忡。面对这样的情势终需想办法解决,他知道要给人民可以安心接受的理由,所以他提出强而有力的陈述和表达。

一方面,他在立法院表达“今天不做,明天就会后悔”的感人演说,让立法委员完全了解政府施政的具体做法,另一方面配合电视、报纸、广播等媒体强力对民众说 出政府用心的政策。事实证明,十大建设的成功奠定了日后台湾经济发展的良好基础。足证,成功的表达其影响力是无远弗届的。

有一个野史是这样说的,故总统蒋中正问当时的行政院长严家淦:“你说要提出更具体的经济发展计划,怎么只听到楼梯响,却没看到人下来?”严院长从容不迫的 说:“计划早就写好了,我觉得在蒋经国当总统的时候再提出会更好。”让蒋总统听了之后颇为动容感动,因为真正抓住了他的心。

当时蒋总统念兹在兹的就是要栽培蒋经国,这是他唯一心系也是最大的期盼。颇获我心的严家淦回话,得到蒋总统的信赖和后来的付托。由此可知,适当的时机,适当的表达是何等重要了。因为是野史,无从考据,您只要莞尔一笑就可以了。

表达的目的是要建立良好的桥梁,沟通与协调,进而达成共识。“这一件衣服看起来很普通,但穿在您身上却显得非常合适亮丽,仔细一看,原来您是衣架子,穿什 么都美!”这是百货专柜小姐有力的开场白。

一句赞美的话真令人心花怒放、眉开眼笑,不多买两三件是舍不得回家的。适当的赞美能激励人心,用在销售推销上有 刺激购买的催化效果。 

虽然知道,被批评才有反省改进的机会。但人们还是喜欢被赞美的。人就是这么奇怪,喜欢被赞美,但偏偏不喜欢去赞美别人;有趣的是不喜欢被批评,但却喜欢随意的去批评别人。也许这是人性的弱点,相对也算是可爱之处。

如果我们心存尊重对方,一份感恩的心,表达的时机、用词、互动稍为注意一下就会有意想不到的效果。

表达的时候,下列事项您可以稍加留意:

一、少说抱怨的话

抱怨会损耗士气,让人颓废没有精神。在企业管理上,我们会以抱怨是弱者的呻吟来形容。每天都是快乐的一天,我们不需要抱怨,我们要的是愉快经验的分享,这样的表达才是正向的,积极的,能相互激励的。

二、少说拒绝的话

诸如“不行,不可以,这是规定,没有办法”这些话听起来是不舒服的。试着了解对方的情境,内心需求,调整彼此可以互动的频率。不要自我感觉良好,敞开心胸,大肚能容天下事,彼此找出共识和表达的方法。

三、少说挖苦的话

挖苦或讽刺容易刺伤对方的自尊心,容易关闭彼此互动心灵的窗。尤其不经意的一句挖苦的话,经常会让人记恨一辈子,相信这也是每一个人都有的经验。因此,少用挖苦的话,多了解对方,以对方能接受的话语来表达。

四、少说批评的话

多说对别人有实质建议的话,站在对方立场以鼓励替代批评效果更佳。批评容易激起对立,不容易产生共识,没有共识就没有团结的力量。

五 、少说不悦的话

尽量少说对方不喜欢听、不悦耳的话。凡事心平气和,愉快的语调,调整双方的频率,频率相同自然而然能谱出美丽的乐章,双方都能心悦诚服,表达必然能达成心中的愿望。表达若有赞美的配合,如虎添翼,必增其效益。

赞美方式按照情境有以下组合:

赞美的时机:该赞美的时候马上赞美,时间要拿捏和掌握,错过时机,效果是突然的,也不会有感受。

用词要得当:不同的时间、对象、重点、仪式、用词,要让人感受到,留下深刻的体会和衷心的感谢。

善用赞美的方式:

A 语言的方式   

D 鼓励的方式

B 文字的方式   

E 奖励的方式

C 微笑的方式

F 个别或公开场合

立场互换,表达两个亲切的态度:

A、Yes……but 是赞同客户,再站在客户的角度,表达对客户最有利的不同方案。

B、两个建议 提供客户最有利的A案或B案,尊重客户的选择和决定,不干涉最后结果。◇

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