请假与休假

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【大纪元2012年08月17日讯】这是一个办公室中最热门的话题,同时也最容易处理的不尽人意。只要是为别人打工的人,都免不了会请假。

随着企业结构的变化,请假申请的流程也随之发生了改变。之前简单的拔牙事假现在改为了半个工作日。请假时最好不要对工作造成麻烦。

请假有多种类型,休息、特权、医疗、生育及渡假等。然而,实际的分类包括即时的和计划的,短期的与长期的。

无计划突发请假,往往是突发事件,最为简单。遵循标准的公司章程,电话告知老板,给团队发电子邮件,短信你的秘书或者干脆直接在公司的考勤系统上登记。

对于无计划突发请假已经有一套约定俗成的沟通方式。如果有疑问,则致电您的直接上司和团队成员,使他们能够在你缺席的情况下工作,然后再跟进一封正式邮件。

一个较长的计划休假就比较讲究了。无论是参加哥哥的婚礼或搭顺风车旅行。首先,不要内疚。无论什么理由,一次长期休假都比几天请假对你的生活更有意义。

与家人、朋友相处,你需要维护自己不同的角色和身份。一旦决定了,剩下的就是处理休假的细节。

如果你能确定日期,那么实现计划,保证对你的工作领域干扰最小。检查工作时间表,确定哪些天你必须到场。此外,努力保证休假期间,仍能按时完成项目。

确定你不在公司时的正式替补人选。并记得下次等他需要休假时,还他个人情。对于多数专业人士,计划休假的首选日期为财务周期的季末、半年末或年度末,评估或项目完成立即休假。

建立休假年度计划是避免休假日期冲突的一个办法。所有团队成员在其中输入首选的长期休假日期。策划者也将帮助您与直接上司讨论休假的话题。

理想的方式是先与老板口头讨论休假日期,获得同意后,再提出正式申请。不要选择他很忙的时候找他讨论休假问题。

谈话时,开门见山地说明你的休假要求。如果日期不被同意,试着转移话题。最后告诉他,当你离开的时段,打算如何完成工作。

如果你的经理对日期有任何保留,应欣然与之讨论。作好谈话没有结果的准备,给谈话的双方考虑的时间,并在之后提出解决方案。做到合理和诚意,这样今后的讨论也将变得更为容易。

同时也存在频繁短休或长休的选择。前者容易恢复活力,但也容易给人留下频繁缺席的印象。

如果你需要长时间的休息,可以考虑长休,通常跨越几个月或以上。不过这样做可以想像对你的年度考核、印象的影响。

如果你离开三至六个月,公司需要为你找一个临时替补,有可能对你的职位产生威胁。因此,当你回来后,你需要努力体现自己的“不可替代”性,在工作中积极收复失去的阵地。

最后,放下工作,尽情享受休假。最好去到一个黑莓收不到信号的地方,或干脆不携带黑莓。如果你出国,最好在语音信箱中留下相关信息,避免不必要的电话。

第二,利用休假培养团队成员。将自己的职责均匀划分给团队成员,鼓励他们在你休假时作出决定。这样,当你休假回来,你将拥有一个在未来更能胜任的团队。

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