site logo: www.epochtimes.com

【异乡生活】度假地婚礼 筹备十三步

多伦多

(Fotolia)

人气: 5
【字号】    
   标签: tags:

【大纪元2014年04月01日讯】(大纪元记者苏隐多伦多编译报导)近年来年轻人都流行去渡假地举行婚礼,马尔代夫、加勒比海小国、欧洲教堂……都是举行婚礼的好地方。这种浪漫而不失庄重的婚礼形式就叫渡假地婚礼(Destination wedding)。
  
新人们选择在渡假地举行婚礼是为了免去传统婚礼仪式的麻烦(宾客名单、乐队、酒席,诸如此类),也是为了让自己能迅速投入浪漫蜜月地的怀抱。如何筹备这个异地的婚礼呢?看看下面的13个步骤吧!
  
1.整体定位
  
选择婚礼地点时,不仅要有情调,也要考虑到交通是否方便,费用是否过高。因为巧作天成的婚礼,不但地点要适合,其中的活动安排及整体的效果更是重中之重,这就需要你个人的风格和魅力热情来点燃整个婚礼的氛围了! 如果你喜欢巴黎,可以考虑在巴黎举办豪华气派的婚礼;如果你喜欢美食,可以考虑在加州或意大利的托斯卡纳葡萄酒庄园里举行闲情逸致的婚礼;如果你是个户外探险者,那在哥斯达黎加举办婚礼会更让宾客们贴近自然,因为宾客们会在树梢间滑索后来参加你的婚礼。
  
2.把握时机
  
在旅游旺季,观光胜地通常游客多,订房难,价格高。如在高峰期举行婚礼,那最好提前十到十二个月预定宾馆和场地,同时提前通知宾客们,以便他们在价格低谷时就能订到航班和宾馆。
  
最好选择旺季刚刚过的时间,那你和宾客们不但能享受到相宜的天气,也能节约很多费用。如果选择最淡季,人虽然少了,气候却变化莫测,而且很多商店,场地或供应商可能都关门了。
  
3.现场走访
  
我们非常建议:如果可能的话,至少提前做一次有计划的走访。实际上,两到三次走访是最理想的。在首次走访中,你需要了解整体场地的状况:典礼仪式的地方,迎宾的地方,宾客入住的宾馆,晚宴的地方,餐饮供应商,花店供应商和摄影供应商等等,这些环节你都需要了解清楚。
  
在第二次走访中,你需要审核一下婚礼餐饮的整个布局,花束的样品,与化妆师沟通一下发饰和妆容的具体情况,以及为宾客组织一些活动,例如高尔夫,网球,散步或去博物馆等等。
  
4.额外费用
  
如果做得好,这种渡假婚礼的费用可能与在家乡举办婚礼差不多少,有时会更少。例如,如果你住在美国纽约等大都市,那里的设施标准费用都比较高,如果你到墨西哥举办婚礼,哪怕加上机票,宾馆费用以及其他费用,这都应该比在纽约举办婚礼要便宜等多。
  
对于渡假婚礼,你需要额外多做一些预算,包括小费,为宾客们安排的活动,提前走访的费用,自己的及亲属们的差旅费用等等。
  
5.当地法规
  
不同的国家,婚俗法规有所不同。许多国家都有居住时限的要求。这就意味着,你必须在婚礼仪式前,在该国停留一段时间。有时可能是几天,但有时可能更长时间。例如,在特克斯和开科斯群岛,要求居住24小时;在英国,要求居住7天;而法国至少需要居住40天。
  
6.寻求帮助
  
婚礼筹备阶段,一定要保持冷静、有条不紊,不能因过于兴奋而手忙脚乱。如果在外地举办婚礼,最好请人帮忙,因为婚礼策划人在整个婚礼中扮演了非常重要的角色。他需要调查当地供应商(特别是将英语做为第二语言的商家)的状况;需要要提前几周和货运公司沟通帐篷租赁,灯光和烟花等事宜;需要为宾客们准备礼包,在机场迎候嘉宾们,安排大家的活动,满足特殊需求(婴儿保姆,干洗等等),确保婚礼的按部就班的进行着。
  
许多旅游胜地在婚礼套餐中安排了婚礼策划人,如果你自己邀请策划人,别忘了在预算外增加10%到15%的费用。
  
通常来讲,当地的策划人更好一些,因为你不在当地时,他是你的最好代言人。如果你喜欢选择异地策划人,拿最好先确认他们是否有你选择地点举办婚礼的经验,而且你要把他们所有的差旅费用都做好预算。
  
7.入乡随俗
  
不能用自己的做事态度来要求别人,有时顺其自然比较好一些。不要误解供应商的一些懒散态度,因为很多热带岛屿都有自己独有的生活节奏。尽量避免想从远程操控来做好每一个细节,充分信任供应商,自己只要做好例行确认即可。
  
8.甄选商家
  
你可以在网上查询当地的供应商网页及其成功案例。与你的供应商要保持良好的沟通,这点非常重要。你需要请他们做很多事情,如果你们不能很好地交流和沟通,那事情进展就很让人质疑。这就是为什么我们强烈建议,你是应该有一次与当地供应商面谈的原因。如果你们无法面谈,最好安排一次视频,这样在签合同前,你对商家有一个大致了解。
  
你的婚礼策划人可以代你去和这些供应商联系,并交代清楚你的需求。另外,也可以让策划人把一些样品带到当地,例如,婚礼录像,头饰,妆容和设计等照片,拿这些与供应商详细沟通,以减少误差。要记住,做好策划人的差旅预算。
  
9.提前知会
  
提前告诉嘉宾们渡假婚礼的地点,这样他们可以考虑自己的预算。如果你最好的朋友或亲戚不能参加,别太失望,有时,可能你应该为他们分摊一些餐饮,差旅,宾馆及租车费用。如果你的婚礼人太少,那大家可能都不会想参加。
  
10.注意天时
  
加勒比海、夏威夷和墨西哥的天气并不是常年都令人心旷神怡。在加勒比海,从七月到十月都是台风季节,这会给你的婚礼带来很大的麻烦;从十一月到三月,正是夏威夷的雨季,这也会给你的婚礼带来不确定因素;而在意大利,在七月到八月则热得让人非常不舒服。
  
11.嘉宾感受
  
根据航班时间,安排好接机和房间。邀请每个人都来参加彩排或欢迎晚宴及第二天的早中餐,并且将欢迎礼包送到每个房间,其中应该包括旅行的必备品,例如,防晒霜,水和防虫剂。
  
12.礼服选择
  
一定要根据气候来选择婚礼礼服,这也决定了嘉宾们的着装。如果在炎热的热带岛屿上,身着隆重的绸缎婚礼长礼服,那很可能你会浑身大汗淋漓,而身燕尾服的伴郎,也是炙热难耐。
  
婚礼仪式在户外,那长礼服的裙摆很可能沾上泥浆或草渍,3英寸的高跟鞋陷在泥泞中。
  
13.享受过程
  
远程的婚礼策划要比当地举办婚礼操心数倍,但不要过于紧张。事先预测一些可能发生的状况,因为到时你没有太多的时间去应对突发事件,尤其当你只能做一到两次的旅行更是如此,所以,提前安排好各类事情非常重要。
  
走访前应准备好一份长长的待办事项清单,同商家或联系人、策划经理见面前,自己提前做好一些研究,这样在会面前,你就非常清楚谈话内容了。
  
有利有弊,远程策划的好处在于,有时,你可能只花一个周末就能挑选好婚礼的地点,因为远程控制可以帮你做出果断的决定,使你在繁杂众多的选项中少一分茫然和困惑。

(责任编辑:滕冬育)

评论
2014-04-01 11:06 PM
Copyright© 2000 - 2016   大纪元.