微领导力:做一个有价值的伙伴

作者:亚伦.柯恩(Allan R. Cohen、)大卫.布雷福德(David L. Bradford)

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真正的勇气:做一个有价值的伙伴  

身为你上司的伙伴,当你有他需要的资讯时,当然有义务热心提供协助。在许多问题上,你必然拥有有用的资讯,举例来说,你知道上司对你和你的同事们具有怎样的影响力。

你或许也知道,在组织里、在其他部门,或许在你上司的一些同侪和上级眼中,你的上司是个什么样的人。

除此之外,你可能拥有一些你上司所没有的技能,如同前面章节提过的,是比上司更擅长撰写备忘录的组织成员。

帮助上司变得更有成效

凯萨琳‧魏勒(Catherine Weiler)是一家高科技公司制造部门的人事主管,她知道她的上司──部门总经理──对其下属欠缺主动感到失望。

然而,他却看不到自己导致这种被动行为方面所扮演的角色。

在他主持的会议上,他经常在放任的开放态度,和他变得沮丧时不耐烦地强力掌控之间摆荡,这样的行事作风使得下属相信,无论他多常征求他们的意见,最后还是免不了会照自己的意思去做。

凯萨琳相信,如果她能让他看到自己的行为如何传达了错误的讯息,他就会更有效地开发团队的可观能力。  

凯萨琳刚开始有点畏缩,因为她担心上司过于骄傲,不知道他是否可以接受下属对他的领导风格提出建议。

但是最后她下定决心,身为上司的忠实支持者,应当设法提供帮助。凯萨琳知道她的上司是一个没有耐心的人,因此她决定从他重视的筹码:“时间”下手。  

她问他是否满意会议进行的方式,他证实并不满意。接着她说,她知道一种加速决策的方式,而且她很乐意帮忙。

这引起他的兴趣,她的主管开始与她讨论这个问题,这也让她比较容易说出她认为他无意中使得问题变得更糟糕。  

虽然他始终不是一名杰出的会议主持人,但是他确实努力打破自己弄巧成拙的模式,并透过向下属提出附上期限的清楚要求,鼓励同仁采取主动的精神,然后耐心等待他们上轨道。

对凯萨琳而言,更为重要的是,她的上司非常感激她,变得愿意与她一起规划,并在事后检讨会议的结果。

当其他团队成员看到总经理的努力时,他们也投入更多心力,让这个团队变得更具战斗力。  

人们之所以无法像凯萨琳那样做的部分原因,在于他们自己对于权威的态度。

过度信赖导致他们相信,主管不需要下属的帮忙就能无所不知,也不愿因为擅自提议提供协助而去冒犯主管。无可避免的,当主管证明自己并不完美时,可能出现失望之情。  

不信赖上司的下属也不会提供帮助,要不然就是采取任何主管都难以接受的嘲讽或惩罚性作法。

独立的下属则觉得,这是老板的问题,不需要你去操烦。唯有完全认同伙伴关系及由衷接受相互依赖观念的下属,才会愿意寻求支援性的方法协助经理人更有效率。  

通常,只有具备极大的勇气,才可以告诉上司他可以更有效率地做事,或是提议帮忙。

如果你的动机是由衷想要帮忙而不是要惩罚对方、你真的关心上司的效率,而且你秉持伙伴关系的精神提供协助,那么许多上司的内心将更充满感激,而非怨恨。

“高处不胜寒”的部分原因,在于很少有下属了解上司也需要学习与成长。好的上司会感谢愿意提供协助的人。

交换有关工作表现的资讯(或是关于如何提高表现的建议)以换取上司的赏识(幸运的话,把你的工作做得更好的能力),是一个很少人能做得到的有益“交易”。

表8.1 你可能限制自己影响上司的作为˙

˙不把上司当作需要帮助的伙伴,而是把他当成笨蛋。
˙害怕上司的反应,或是因为那不是你的工作,而不肯给予必要的资讯。
˙一心只想着你想要的东西,所以忘了老板的需求。
˙太害怕惹上司生气,所以不敢说出你知道他必须知道的东西。
˙试图暴露上司的真面目,而不是帮他化妆。
˙过于顺从,即使牺牲工作表现也在所不惜。 @(待续)

摘编自 《没权力也能有影响力:让你的上司、同事及合作伙伴都听你的微领导力》脸谱出版社 提供

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