【大纪元2013年05月08日讯】（大纪元记者李实真编译报导）近来智慧型手机、平板电脑等行动装置渐渐普及，在欧美企业界随之兴起员工自带设备上班（Bring Your Own Device，简称BYOD）的风潮，但或许您还不知道，如果你使用自己的智慧型手机或平板电脑来收发工作上的电子邮件，有朝一日你的公司可能必须扣留你的设备，几个月后才会还给你。
在美国，自带设备上班是很普遍的现象。据思科系统公司（Cisco Systems Inc.）今年初公布的一项报告显示，知识工作者的智慧型手机用于工作的比例为42%，三分之二的公司希望职工自带设备上班的情形能够增加。
据国家广播公司（NBC）近期报导，自带设备上班给员工带来许多便利性，增进工作效率。但是律师警告说，自带设备上班可能会带来预想不到的后果：如果公司涉入民事或刑事诉讼，在调查或搜证程序（discovery）中，员工自带的设备可能会成为案件的证据而遭扣押或检查。
美国洛杉矶市的一位科技法律专业律师欧佛利(Michael R. Overly)，在接受记者采访时表示，这种可能性就连许多专业IT人士都很少考虑到。甚至极富经验的商界人士听到他们的手机，包括电子邮件、GPS、资料、照片等等，如果牵涉到雇主的诉讼案件，都有可能被检查或扣留时，均感到很惊讶。
隐藏的损失风险
员工自带设备上班可为雇主省下不少购置设备的经费，纵使雇主愿意补贴自带设备上班给员工，但是当公司涉及法律诉讼而必须扣留员工的手机一段期间进行检查时，这对员工而言是一个隐藏的损失风险。
律师欧佛利表示，法律诉讼的搜证程序的范围可能远比你想像还大，即使你的手机从未连接公司的电脑，如果律师认为你的手机是用于工作上，就有可能遭扣押。
那么公司为什么有权利蒐查你手机中最具隐私的资料呢？因为当一个公司被告上法院后，在搜证程序中公司必须尽诚信的努力（good-faith efforts）去取得证据资料，包括员工电子设备中的资料。如果违反此规定的话将会被罚。
现在企业界已经有一个趋势：许多公司会制定自带设备上班的相关政策与规定，告知员工相关的权利。因此越来越多的公司要求员工签署工作协议，让他们知道自带的设备上班有被查扣的风险。
不过也有法律专家认为，查扣员工行动设备的情况实际上并不常见，因为公司通常可以从其它的地方获得相同的资料，就没有必要去搜查员工手机内的东西。
如何防范私人手机被查扣
你可以准备两支手机，一支用于私务，另一支用于工作上。但是要注意的是，一定要保持私务手机完全不用于工作上，否则为了一时方便偶而使用私务手机收发工作上的电子邮件，或无意间混用（例如使用办公室电脑USB为私人手机充电，自动将资料同步化），也会使私务手机有被查扣的风险。
专家建议，为了确保你的设备将来不会被查扣，最好的方法就是马上删除设备内与公司有关的任何账号或连结，然后将删除的情形告知你的公司。
（责任编辑：毕儒宗）
