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公众演说

15个演讲时最容易犯的错误

一场成功的演讲,不仅要言之有物,同时也需兼顾演说技巧,如清晰和抑扬顿挫的语调或者是善用肢体语言等等。(Fotolia)

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【大纪元2014年08月29日讯】(大纪元记者凌妃综合报导)很多人从当学生开始,就要准备做简报(Presentation),不仅需要自己设计演讲的每页简报(Slides),还要站在公众面前,清晰流利地用精炼的语言,把演讲的内容展现给听众。如何让自己的演讲都赢得喝彩?纽约财经与科技网站《商业内幕》(Business Insider)8月25日援引巴西圣保罗的尖端简报公司(State of the Art Presentations, SOAP)的建议,提醒15个做商业演讲时最容易犯的错误,应尽量避免与改进。尖端简报公司擅长于创造融合视觉吸引力以及商业智能的简报档。

一场成功的演讲,不仅要言之有物,同时也需兼顾演说技巧,如清晰和抑扬顿挫的语调或者是善用肢体语言等等。商场中有众多演说和报告的机会,如果一些常用技巧不能练习好,会导致当众出糗。

商务报告时,多佐以简报档的放映,以吸引听众的注意力,并借此活泼化演说,有些公司甚至提供与会者每人一份简报内容,让客户对该公司有更深刻的印象。此外,演说时避讳不适或粗俗的言语及笑话,也不得任意批评或指责竞争友商的产品或服务。

你想让每一场公众演说都赢得喝彩,让听众专心于你的演讲内容并留下好的印象吗?15个做商业简报时最容易犯的错误应尽量避免与改进。(Fotolia)
你想让每一场公众演说都赢得喝彩,让听众专心于你的演讲内容并留下好的印象吗?15个做商业简报时最容易犯的错误应尽量避免与改进。(Fotolia)

1. 演讲简报的首页写“简报”(Presentation)两字

【错误】在简报档的第一页写上“简报”两字,就好像是在一本书的封面写上“这是一本书”的意思一样多此一举。

【正确】简报首页上,只要简单写上要报告的主题就可以,而且愈精简愈好。还有你的名字、职称以及联系讯息也可以放上去。

2. 啰唆的开场白

【错误】开始演讲时应减少废话,听众都很清楚他们为何而来,请多为他们的宝贵时间着想。

【正确】开始演讲时可用隐喻的方式引起大家的注意,让他们联想那和演讲题目的关联性。演说开始前先深呼吸,稳定自己的表现,并尽量以诙谐的口吻带动现场的气氛。

3. 假装自己很博学多闻

【错误】自以为是的演说家会让听众心里感到厌烦,此类型的讲者通常试图以封闭保守的观念传递讯息。演说时一定要避免这种错误,因为自夸其能就好像是拿石头砸自己的脚,聪明反被聪明误。

【正确】真正博学多闻的演讲者反而是谦卑的,总是能考虑别人的看法与意见。

4. 说错话

【错误】演讲时千万不要说些言不及义的话,如“我知道你们现在更想躺在碧海蓝天的白沙滩上,但现实点,我们正坐在这个会议室里……”当你说出这句话时,正代表你的演讲将会很无聊。

【正确】演讲时说故事,做有趣的串联会比照本宣科更吸引听众。

5. 只做一页简报

【错误】有时候演讲者一站到台上后,便滔滔不绝的说个没完,忘记他们还有很多张简报要讲,结果造成第一张简报内容说完时,演讲时间也到了。

【正确】演说前务必熟记要讲的内容,将所有简报档看过,分配好每张简报档将花的时间,确认想表达的重点都被提及。

6. 写“简报主旨”、“企业愿景”和“企业价值”

【错误】假如演讲的对象不是新进员工,简报档中加上“简报主旨”、“企业愿景”和“企业价值”等内容是画蛇添足。大部分情况下,毫无相关的讯息对听众而言是没有什么意义的。

【正确】假如你认为传达“简报主旨”、“企业愿景”和“企业价值”等讯息很重要,不妨让听众对这些议题也达成共识。

7. 简报档文字太多

【错误】简报上过多的文字只会分散听众的注意力,通常他们会比较注意文字而非演讲者。

【正确】简报上只写重点,不仅可以提醒你自己要讲的内容,听众也会更专心聆听。

8. 照本宣科

【错误】刻板的照着简报档文字宣读,而不知灵活运用,听众很快就会感到不耐烦。

【正确】请记住演讲前一定要反复练习演讲内容,熟悉要讲的内容。

9. “愚蠢”的简报内容

【错误】过多的动画和特技不仅让听众分心,还会让他们觉得你的表现不专业。

【正确】适度使用动画或是特技可以会简报加分,但是必须配合演讲内容。

10. 太多图说

【错误】在简报图表上,不要放太多文字或数据。通常听众不会完全吸收,一来是也许他们看不懂,二来可能是没时间深入分析。

【正确】图表愈简明愈好。如果你只是想表达一件事情的变革,只需在某个时间点画出趋势图即可。

简报时图表愈简明愈好。如果你只是想表达一件事情的变革,只需在某个时间点画出趋势图即可。(Fotolia)
简报时图表愈简明愈好。如果你只是想表达一件事情的变革,只需在某个时间点画出趋势图即可。(Fotolia)

11. 像科学怪人

【错误】千万不要将简报搞得像大杂烩一样,有不同字型、不同字体大小甚至多种语言,还有一堆无关紧要的资讯。

【正确】整个简报档必须要有逻辑性,标题和内容的字型和字体大小都要前后一致。

12. 有背景声音的动画

【错误】将简报档搞得“有声有色”:有鼓掌声、风吹声、皮球声等等背景音乐会分散听众的注意力。

【正确】请让简报档安静点,这样听众就会专心听你演讲。

13. 做总结

【错误】在一个2小时的演讲结束后,试图以20分钟做总结,通常这种做法会让听众不讨喜。他们会认为可以在20分钟结束的演讲,为什么要浪费他们2个小时的时间坐在那里。

【正确】演讲结束时只要重点讲一下主要议题和讯息即可。

14. 将简报档翻页的任务“外包”给第三者

【错误】讲演时不断地跟负责简报档翻页的人说:“下一页”、“跳过”或是“这一页今天不想说”等等。

【正确】尖端简报公司不建议将简报档翻页的任务交给别人,如果一定要这么做的话,请事前就讲清楚,并且做详细周到的演练,最好以听众无法察觉的肢体语言来暗示简报翻页人下一步要做什么动作。

15. 最后一页写上“谢谢”

【错误】简报结束后,没有必要在最后一张简报档写上“谢谢”。

【正确】简报结束后,只需口头感谢听众参与聆听即可。或是可以在最后一张简报档上留下你的联系方式。

责任编辑:林妍

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2014-08-29 6:27 AM
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