从菜鸟到老鸟都适用的工作心法(1)

作者:鸠山玲人

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熟读相关书籍和资料

工作要有成效,必须先有周延的准备。

那些能“完成其他人办不到的事”“不断拿出工作成果”的精英们,为了化不可能为可能,或在关键时刻扭转局面,其实早就在别人看不见的背后,做足了完善周全的准备工作。

“表现优异的人”和“一事无成的人”之间的差别,并非在于能力高低,而是准备功夫不同。

举例来说,新上任、跳槽,或调派公司内部其他职务时,大家会做什么准备呢?

我决定要去三菱商事上班后,所做的第一件事便是全力搜集公司的所有相关资料,在报到前彻底且详细地阅读。

只要有心查找业界或竞争同业的资料,就可以发现很多杂志、新闻报导,或已公开的财务报表等资源。

如果对公司的营业额或收益情形感到好奇,或想了解所任职的新单位在公司里的地位等现况,就认真去查资料吧!去新公司报到的第一天,脑袋里早就应该储存好从外界搜集到的相关资料。

报到上任后,第一件事就是浏览所属单位里的藏书或档案。等同事们都回家后,留在公司,把书柜上的资料夹或图书全都读过一遍。这是为了尽早掌握往后在工作领域中必须学会的相关知识。

无论是借调或跳槽进入新环境,都可以用这个方法掌握职场上的所有资讯。

对一位新人而言,不管是工作需要的资讯,或是为了达成目标而做的事前准备,眼前有非常多等待学习的新功课。

但许多人却对这些随时看得见的资料,抱着“有需要再看”“以后再找时间认真读”的推拖心态。

他们缺乏全盘了解工作所需要的基础知识,只会乖乖地听命行事,以“不要惹主管生气”为最高原则,只想达到最低的基本要求。

如果不想变成这样,就应该主动了解工作内容、明白自己的职务在组织里具有什么意义、确切知道主管的期待,并且彻底认识自己所处的环境和肩负的任务。

想让工作表现更上层楼,这些都是不可或缺的事前准备功夫。

就算把宝贵的资料全部摊在眼前,还是有很多人视而不见。与其想着“有需要时再看”“有空就会认真读”,而把资料丢着不管,不如现在就把它们存进大脑里。

也许有人会把“晚上留在公司看资料”想成“工作做完还要加班念书”。但我并不觉得在“加班”,当然也没有向公司申请加班费,纯粹像是在做自己有兴趣的事,乐在其中。

为了比别人更早抢得一步,甚至两步的先机,这是绝对不可省略的步骤;而且学习新知总是让我特别快乐。

如果把出社会工作想成“违背自己的意愿付出劳力,只为了赚取等价的金钱”,就会觉得待在公司像是关在笼子里一样,相信有这种想法,而觉得不快乐的上班族绝对不在少数。

请各位回想学生时代念书或参加社团活动的情景。为了达成某个目标,投注大量的时间锻炼,在努力挥洒汗水的过程中,完全没有“度日如年”的感觉。这是因为在练习时确实感受自己的功力日渐精进,而觉得自豪、满足和开心。

工作时,不妨抱着相同的心态,决定自己的工作方式,如此一来,“事前准备工作”在你心里就会变成更愉快、更值得去做的事。

看似不费吹灰之力就得到优异表现的精英,难免会招人妒忌、惹来闲言闲语:“那家伙不过是运气好!”这些人却不知道,没做好“事前准备”就能得到成就的人,是根本不存在这世界上的。@待续

摘自《成就不凡的人,在别人看不见的地方做了什么?》 究竟出版社 提供
责任编辑:武晓玫

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