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推荐企业员工:免费智能手机的应用程序

上班族必备 提升工作效率的11个免费App

智能手机有数十万种不同的应用程序(App),功能各式多样。一些App很适合企业员工,不仅操作简易方便,运用得当还能大大提升工作效率。(Fotolia)

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【大纪元2015年02月03日讯】(大纪元记者凌妃综合报导)“工欲善其事、必先利其器”,现代上班族几乎是人手一支智能手机,除了接电话、收简讯、查天气、排行程、当闹钟之外,其实智能手机上还有数十万种不同的应用程序(App),功能各式多样。一些App很适合企业员工,不仅操作简易方便,运用得当还能大大提升工作效率。

以下就是推荐给上班族的11款受欢迎,且能提升工作效率的免费App。

1. 电子邮件:Gmail

有很多公司使用Gmail作为企业电子邮件的解决方案。(JEWEL SAMAD/AFP/Getty Images)
有很多公司使用Gmail作为企业电子邮件的解决方案。(JEWEL SAMAD/AFP/Getty Images)

有很多公司使用Gmail作为企业电子邮件的解决方案,但有一些公司的电子邮箱系统因容量限制,无法寄出过大的电子邮件(如:超过10MB就无法寄出),这时员工通常会利用个人的Gmail信箱来寄送容量较大的档案。
【操作系统】iOS、Android和Windows Phone

2. 档案分享:Box

总部设于加州洛斯阿托斯(Los Altos)的Box,是一个线上档案分享以及云端内容管理服务的平台。据wikipedia.org信息,Box采用免费增值的商业模式,提供高达 50GB 的云端存储空间给一般用户。
【操作系统】iOS、Android和Windows Phone

3. 线上储存: Dropbox

Dropbox提供线上储存服务,只要用户电脑下载并安装Dropbox的同步程序,就会建立一个“Dropbox”的资料夹,存放在此的档案会和网络上的档案同步,用户可上传和下载档案,并与他人共享档案或是资料夹。据《商业内幕》报导,《财富》前500大企业中,有97%的员工使用Dropbox。
【操作系统】iOS、Android和Windows Phone

4. 云端办公室:Google Drive

谷歌云端硬碟(Google Drive)可以储存各式文件、试算表以及简报档,企业可使用它来上传、分享以及同步档案。企业用户也可以在线上即时协同作业。
【操作系统】iOS、Android和Windows Phone

5. 线上笔记本:OneNote

OneNote除了可离线编辑之外,还可以多人在线上合并不同的小文件成一份大文件,然后同时检视、编辑这份大文件,达到协同合作完成笔记的功能。(凌妃/大纪元)
OneNote除了可离线编辑之外,还可以多人在线上合并不同的小文件成一份大文件,然后同时检视、编辑这份大文件,达到协同合作完成笔记的功能。(凌妃/大纪元)

OneNote就像是一本线上笔记本,用户可使用触笔、声音或视讯建立笔记,无论是文字、照片、绘图、多媒体影音或Web连结等,皆可涵盖在OneNote里。该App除了可离线编辑之外,还可以多人在线上合并不同的小文件成一份大文件,然后同时检视、编辑这份大文件,达到协同合作完成笔记的功能。
【操作系统】iOS、Android、Windows Phone,同时也有微软桌机和浏览器版本。

6. 个性化贴身秘书:Timeful

“Timeful”是一款将个人日程表智能化的App,除能同步常用的待办软件(to-dos)之外,还将用户日程安排、生活习惯、作息时间甚至是中、长远目标分门别类。(网站撷图)
“Timeful”是一款将个人日程表智能化的App,除能同步常用的待办软件(to-dos)之外,还将用户日程安排、生活习惯、作息时间甚至是中、长远目标分门别类。(网站撷图)

“Timeful”是一款将个人日程表智能化的App,除能同步常用的待办软件(to-dos)之外,还将用户日程安排、生活习惯、作息时间甚至是中、长远目标分门别类,最后建置出一个人性化的日程表,让用户得以做最佳、更有效率的时间安排与管理。

举个例子:5:00pm会议结束,7:00pm和朋友去看电影,5点到7中间这两个小时要吃晚餐,又要排队买电影票。这时“Timeful”除了提前通知7:00pm的行程外,还会贴心提醒你是否需提前购票,以避免买票时的大排长龙。
【操作系统】iOS

7. 个人数码助理:Humin

Humin以“关系”为主题做通讯录分类的标准。(网站撷图)
Humin以“关系”为主题做通讯录分类的标准。(网站撷图)

要有效率管理大量的通讯录,可能不是件简单的事,不是忘了想找的人的名字,就是输入时用昵称,忘了真正的名字为何,结果常常在一长串的联系目录里以字母排序从头找到尾。

Humin以“关系”为主题做通讯录分类的标准,如:上班公司、和自己的关系、长相以及共同朋友等,如:用户可以“上周认识”或是“住在纽约”为搜寻标准,在iPhone的通讯录找到这个人的联系方式。
【操作系统】iOS

8. 简报遥控器:Office Remote

Office Remote让用户透过智能手机就可以遥控Windows 7或Windows 8电脑(需支援蓝牙)上的Office 2013或Office 365文件。(视频撷图)
Office Remote让用户透过智能手机就可以遥控Windows 7或Windows 8电脑(需支援蓝牙)上的Office 2013或Office 365文件。(视频撷图)

Office Remote让用户透过智能手机,就可以遥控Windows 7或Windows 8电脑(需支援蓝牙)上的Office 2013或Office 365文件(如:Excel、PowerPoint以及Word),提升上班族在简报时的方便性。
【操作系统】iOS和Windows Phone

9. 私人英文家教:Elevate

Elevate是由神经科学和认知学习领域的专家所共同开发,他们以大量的科学研究为基础来设计App内容。(凌妃/大纪元)
Elevate是由神经科学和认知学习领域的专家所共同开发,他们以大量的科学研究为基础来设计App内容。(凌妃/大纪元)

Elevate是由神经科学和认知学习领域的专家所共同开发,他们以大量的科学研究为基础来设计App内容。Elevate的脑力训练应用程序,可让思绪更清晰、提高个人注意力、改善危机处理能力、提升说话技巧以及处理数据速度等技能,并且能够随着时间的推移而不断调整训练难度,以获得最佳效果,提高工作效率。
【操作系统】iOS、Android和Windows Phone

10. 多功能计步器:Pedometer++

Pedometer++是一款计步器App,它可以跟踪、记录你每日和每周行走的步行数、高度变化以及一天之内爬了多少阶楼梯,并不断更新。(网站撷图)
Pedometer++是一款计步器App,它可以跟踪、记录你每日和每周行走的步行数、高度变化以及一天之内爬了多少阶楼梯,并不断更新。(网站撷图)

上班族除了整天工作之外,身体健康也要照顾。Pedometer++是一款计步器App,它可以跟踪、记录你每日和每周行走的步行数、高度变化以及一天之内爬了多少阶楼梯,并不断更新。假如你的步数超过预定值,它也会通知你。Pedometer++希望以此来改善健康。该款应用程序不会对电池续航时间有任何影响。
【操作系统】iOS

11. 叫车服务:Lyft(利付特)

透过Lyft,乘客可看到所在位置附近有哪些车,要叫车时只需按一个键即可。(李姗/大纪元)
透过Lyft,乘客可看到所在位置附近有哪些车,要叫车时只需按一个键即可。(李姗/大纪元)

拜访客户或是上下班时,希望一出门就可以搭到车,不需要再另外花时间等车。Lyft和优步(Uber)这两款叫车服务的应用程序很类似,可以节省你很多叫车、等车的时间。

透过Lyft,乘客可看到所在位置附近有哪些车,要叫车时只需按一个键即可。乘客可以看到驾驶和车子的照片,Lyft也使用信用卡付款。凡第一次使用Lyft的乘客享有免费搭乘服务,但别忘记在付款选择项目上填上“APPSTORE”的促销代码。**
【操作系统】iOS、Android和Windows Phone

责任编辑:李熙

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2015-02-04 5:37 AM
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