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五个缩短工时但不减少生产力的方法

工作时间长未必是好事。如果善用方法,就可以减少工作时间但不减少生产力。(Fotolia)

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【大纪元2016年10月03日讯】(大纪元记者陈俊村编译报导)工作时间较长不一定代表工作绩效较好,如何把工作做得比较有效率,可能是比较重要的。以下是Mental Floss网站提供的专家建议,或许可以协助你减少工作时间,但不会让生产力打折扣。

1.使用90分钟规则

美国佛罗里达州立大学(Florida State University)针对顶尖演员、棋士、音乐家和运动员所做的研究发现,各领域的顶尖人物会在每段90分钟长的冲刺时间内工作,在各段冲刺时间之间休息。如此,他们可以在短的冲刺时间内更专注、更有效率地工作,然后在接下来的休息时间充电。

2.明智地运用你的最佳时刻

专家建议说,了解你的大脑在何时处于最佳状态,列出你每天可以在这段期间做的3至5件事,这样可以让你比较有生产力。有些手机app可以协助你设定与管理工作事项、设定定时器、与他人分享工作清单等,可以选择使用。

3.改善心理健康

致力于协助女性企业家重整生活的专家伊夫林(Halle Eavelyn)建议,每天可以休息5至15分钟,让大脑重新组合。此时,你可以专注于呼吸,或是短暂打坐。这样会让你减少担忧、放松一些,接着你就会开始思考并专注于摆在面前的工作,而且在工作上会比较有生产力。

4.善用工具停止拖延

美国《心理学公报》(Psychological Bulletin)曾发表一项研究说,在1978年,只有5%的人做事喜欢拖延,到了2007年,已有大约四分之一的人属于这类人,而且比例似乎还在增加中。伊夫林表示,这可能是因为现今的社会比70年代多了很多会令人分心的事物,诸如:网路、社交媒体等。她建议使用手机app或浏览器的附加元件来控制上网或使用社交媒体的时间,以避免在工作时分心。

5.减少工作时间

德国和法国政府已经采行各种措施禁止在下班后寄送与工作相关的电子邮件,因为他们知道,在较短的工作时间内更努力地工作,会比较有生产力。美国史丹佛大学(Stanford University)的学者发现,每周有生产力的最高工时是48小时。人们一旦超时工作,产出就会降低。

责任编辑:茉莉

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2016-10-03 3:32 PM
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