不再担心没空间 教你如何清理Gmail收件匣

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【大纪元2016年04月22日讯】(大纪元记者凌妃编译报导)常为Gmail过多的邮件感到烦恼吗?越来越多的信件将逐渐占满宝贵的邮件信箱空间,所以,养成定期清理Email的习惯,可以让你随时拥有足够的Gmail储存空间。

每位Gmail用户都有免费15GB的储存容量,这个容量对许多人而言是足够的。只是这15GB还包括Google相簿和谷歌云端硬碟(Google Drive)的容量,也就是说,假如你的相片和影片超多,这15GB的容量就必须妥善运用。

如果15GB真的不够用,那就得花钱向谷歌购买更大的储存空间;100GB的容量每月价格是1.99美元;30TB容量则为299.99美元。一般学术研究图书馆所需的空间是2TB左右。

想好好运用免费的15GB容量吗?那就定期清理Gmail、Google相簿以及云端的资料。以下教你几招简易步骤。

更新云端硬碟并将Google相簿上的照片删除

定期更新云端硬碟,并将Google相簿上的照片储存至电脑硬碟,然后删除,这样你的免费空间就会足够。

如果你常使用Google相簿,建议到“设定”里的上传尺寸和储存空间改为“高画质”,这样就享有无限的免费储存空间。如果你是选择“原始大小”,则Google相簿中的完整解析度相片和影片就会占去15GB免费的空间配额。

利用Gmail的新分页

用户可以到“设定收件匣”中,选择要显示为收件匣分页的邮件类别,像是社交网路、促销内容、最新快讯与论坛等,而其它不属于这些邮件分类的则会显示在“主要”的分页中。

如此一来,就可以对不同属性的电子邮件一目了然,这将有助于你清理邮件信箱。“社交网路”是来自社交网路、媒体分享网站、线上交友服务以及其它社交网站的邮件;“促销内容”是超值特惠、优惠等行销电子邮件;“最新快讯”为系统自动产生的最新快讯,包括确认讯息、收据、账单及对账单;“论坛”则是来自线上群组、讨论板和邮寄名单的邮件。

封锁并取消订阅

当邮件被归类于不同属性的分页中,这时整理起来就更容易。这时可以进入“促销内容”邮件,将没用的Email封锁或是取消订阅。只要到想封锁的信件中,点选右上角的箭头,然后选择“封锁某某人”即可。

删除Hangouts对话

Gmail内的Hangouts储存所有的对话纪录,如果你觉得没有必要留下这些纪录,可以进入对话账号内,删除对话内容。

删除庞大邮件

有些电子邮件数量不多,却因为附件档案庞大,容易占据储存空间。只要到Gmail搜寻列,点击右边的箭头,然后在“大小”的栏位输入大于“10”,然后按放大镜搜寻邮件,这时所有Gmail邮件中大于10MB的信件便会被找出,此刻,便可删除没用的Email。#

责任编辑:林琮文

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