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给社会新鲜人的15个职场建议

王知涵

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【大纪元2016年05月12日讯】(大纪元记者王知涵编译报导)踏出校园,怀着雄心壮志要在工作上一展长才,但过程和结果很可能都并非尽如人意。InternQueen.com执行长萝伦.贝洁(Lauren Berger),给了社会新鲜人15个忠告,希望新鲜人能充实自己,把握机会证实自己能力,而不是机会来临时却搞砸了。

贝洁曾经在几个工作中跌跌撞撞,例如:第一份工作很辛苦,回复电子邮件太迟,忘记重要的事。一路走来她不断由错误中学习宝贵经验,最后开展属于自己的公司。在她的第二本书──欢迎莅临现实世界(Welcome To The Real World),她希望每位社会新鲜人不要害怕挫折,要从错误中学到东西,她列出15个职场注意事项:

1.保持连络:一旦有了职业上接触,需要去维持关系,否则就会失去它。贝洁和配合的公司连系,遵循一个原则“一年连络三次”在秋季、春季和夏季。

2.寻找良师益友:一位好的指导者可以帮助你在新的工作场合生存,在办公室解决问题,在工作上提出忠告。找一个你可以舒服自在的良师益友,并寻求他的支持。

3.不要有个人负面意见

不管遇到什么困难,不要在工作场合任意展现负面情绪。 (fotolia)

如果自己上司提出的意见很弱,也不要批评,试着把他的意见当成目标去达成。工作不是在于喜不喜欢上司和同事,而是在于本身工作表现。不是关心上司喜不喜欢你这个下属,而是关心自己如何表现才能留给上司好评价。

4.遇到拒绝仍然勇往直前:在还没掌握工作诀窍时,拒绝可能会经常出现,要习惯它,也许自己的主意、想法一次又一次被上司拒绝。

要接受这些拒绝的时刻是很重要的,了解没有任何人每一次都是对的,并且由经验中学习。贝洁建议专注在成功,那会激励你向前迈进。

5.习惯不舒服:一旦决定要做什么,就去做,即使是一开始把自己放在那里会不舒服。如果可以训练自己不舒服也没有关系,在随意任何地方都会发现新的机会。

“当我感觉自己很紧张,会担心害怕或不安全时,我都还是要求自己要完成该做的事,因为我知道强迫自己离开快乐的区域,会使自己成熟及茁壮”贝洁说。

6.不要回答我不知道:贝洁指出工作场合的残酷现实:如果回复“我不行”或“我不知道怎么做”,不会有人握着你的手支持你。取而代之,要学习如果靠自己去解决事情。

“如果想不出解决办法,在一开始你的上司就会对你很失望。”她说。当情况变得很困难时,要多想想其他方法,足智多谋,不要放弃。真的努力尝试过,最后才是把问题报告上司。

7.自信心:首先,对自己很有自信。“自信心可以造就或毁坏你”贝洁说。

要达成任何值得的事,如果没有全神贯注是不可能的。贝洁说她很强的自信心是多年来尝试、失败、再尝试。一次又一次把她自己放在最前线,她能够观察到潜在的问题转而为成功。

自信心能够帮助自己观察到潜在的问题转而为成功。

8.行为谦逊:现在找到工作了,是证实能力的时候了。不要期待工作自然有人转交给你,不要期待会有人自动教会你怎么做工作,而是自己要主动去帮忙,学习谦逊,自己主动把工作做到好。

“还只是新进员工,不要设想工作应该很少。”贝洁的忠告。“应该自愿并积极的做好没有人想要做的工作,那么人们会真正认识你。”

9.在工作上建立系统:如果承接的已经很有系统,收发邮件,安排和客户开会,找方法去改善它。坚持原先的系统也许意谓着坚持原先的缺点,所以不要害怕去改变,找出更适合的作法。

“如果可以找到更简易的作法,你会更有效率”贝洁说。此外,采取主动去改善,会让上司留下好印象。

10.保持组织性:保持办公桌整洁,每月翻页桌历,总是即时处理邮件。如果是很努力做好组织性,没有事情会忘记,会证明可以承担更多责任。

做好组织性,没有事情会忘记,会证明可以承担更多责任。

“没有什么事情会比这个更糟,当重要任务指派下来,结果却忘了一些细节,或是忘了什么东西要优先处理。”贝洁说。

11.设定并坚持截止时间:在职场中每件事都要设定截止时间,因为逾期不只是影响你,还有上司、客户及任何相关人士。在决定截止时间时,要留给自己一些额外时间,然后要坚持这个日期。

12.注意礼节:电子邮件是每个公司不可或缺的,所以不论何时寄出电子邮件,它会反应出敬业精神。贝洁说。要注意在电子邮件中的语气,不要听起来无礼或是令人懊恼。

贝洁建议电子邮件要简洁但要友善,再次确定收件人要正确,而且要记得放上寄件人自己名字。

13.合适穿着:一句经典谚语,“穿出你要的工作”(Dress for the job you want.)。让同事不看轻你,要让自己穿得很专业及醒目。即使办公室中人人穿得平平淡淡,对于你穿着看起来会如何还是很重要的。

 

让自己穿得很专业及醒目,会提升别人对自己的良好印象。(fotolia)

 

14.设定目标:第一个工作可能不是你“永远的工作”,但是有可能容易被公司解雇,也有可能待在这个工作比想像得更久。

不要安于现状,继续设定及更新目标和优先顺序,才能一直督促自己前进。设定的目标可以是增进对产业的了解等等。

15.不要安于现状:贝洁说,“不要满于现在工作,要勇于追求梦想工作。”工作并不一定那么十全十美,如果只是等待好机会从天上掉下来,贝洁说:“好机会不会从天而降”,必须要催促自己,花时间努力让这些机会发生。@*

责任编辑:唐依旋

 

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2016-05-12 2:27 PM
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