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这17款扩展应用会改变你使用Gmail的方式

在互联网上涌现的很多应用、拓展、技巧和插件可以节省你的时间,丰富邮箱功能,改进你的谷歌邮箱使用体验。(pixabay)
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【大纪元2016年05月31日讯】(大纪元记者陈洁云编译报导)谷歌邮箱(Gmail)自十年前发布以来,已成为一种文化潮流。作为全球最大的电子邮箱服务,它为用户对邮箱便利性和容量的要求设定了标准。但这并不意味着它不能变得更加好用。

在互联网上涌现的很多应用(app)、拓展(extension)、技巧和插件(plug-in)可以节省你的时间,丰富邮箱功能,改进你的邮箱使用体验。通过这些应用和插件,你可以查到人们什么时候看你的邮件,自动了解发件人的个人信息,发送自毁式(self-destructing)电子邮件。你也可以在邮件里用上动图(GIF),甚至可以在手机上用WhatsApp聊天的形式来看邮箱。

这里特别要提到Product Hunt,上面可以找到很多这类应用,让你成为谷歌邮箱专家。

1. 在注册一项新服务时,你可以通过在用户名后添加“+”符号和特定词汇的方式,来发现该服务是否在销售您的电子邮件地址。

在Gmail用户名后添加“+”符号和特定词汇,你就创建了自己电邮地址的一个替代版。

如果你在自己Gmail的用户名后加上+号和一个词汇(比如将athan@gmail.com变成athan+hulu@gmail.com),你就创建了自己电邮地址的一个替代版和测试版,发到这个地址的邮件仍会汇入你的收件箱,如果其中有垃圾邮件,你就知道是哪家企业向市场营销者出售了你的联系方式。

2. Sortd 将Gmail变成一套有用的列表。

Gmail智能界面Sortd。(Sortd)

Sortd是一个智能界面,可以把你的收件箱按照工作流程编成列表。你可以更改列表名称,随心所欲增加项目并作重新排列。Sortd 是利用拖放和剪裁收件箱来完成的,使用起来非常简单。

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3. Ugly Email会在点开邮件之前告诉你哪些邮箱是被发件人追踪的。

Chrome扩展Ugly Email。(Ugly Email)

你或许不知,现在有些邮件追踪工具可以让发件人很容易地追踪到你什么时候在哪个地理方位读的信。Ugly Email的Chrome扩展(Firefox很快也会有)会在你点阅邮件之前向你提示出这类邮件。装入这一扩展之后,被追踪邮件旁边还会出现一个小眼睛的图标。

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4. FullContact可以显示出发件人的详尽信息。

Chrome拓展FullContact。(FullContact)

这一Chrome拓展可以显示出发件人在社交平台上的个人资料和职位头衔。你可以看他们发的推特、脸书帖子和Instagram照片,也可以了解到其所在企业或组织的详情,比如位置、规模和统计数据。这一应用也可以配合谷歌日历(Google Calendar)使用,那样你在开会之前可以再温习一下有关情况。

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5. Mixmax可以让你创建一键模板和线上调查表,帮助您轻松地安排会议。

Gmail扩展Mixmax。(Mixmax)

Mixmax是一款非常有用的Chrome扩展,让安排会议变得很简单。收件人可以在邮件里选择开会时间,发件人也可追踪到收件人什么时候打开了邮件,之后就可以跟进联系。你还可以选择稍后发送电子邮件,并用它建一键式电邮模板。

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6. 当你用手机收邮件时,Mailburn可以将你的Gmail显示为聊天软件WhatsApp的形式。

Gmail扩展Mailburn。(Mailburn)

这个iPhone应用程序可以自动显示来自真人的Gmail会话。坐在电脑前,我们可以处理包括商业电邮(newsletters)之内的所有邮件,但出门在外时,我们并不想错过来自真人的电子邮件。借此应用,你可以看到像WhatsApp聊天那样的对话,而不会是“显示引用的文字”那样的传统格式。

从苹果商店下载。

7. Unsubscriber方便我们退订商业电邮和垃圾邮件。

iPhone应用Unsubscriber。(Unsubscriber)

Unsubscriber是Gmail的一个iPhone应用,其目的就是方便你退订邮件:向左滑动退订,向右滑动保留。之后你可以很轻松地全部删除已退订的邮件。

从苹果商店下载。

8. MailTrack.io方便你追踪邮件,包括群发邮件在内。

Chrome扩展MailTrack.io。(MailTrack.io)

MailTrack.io是一款Chrome扩展,可以显示出邮件被读取的时间,即使电邮是同时送给多个收件人的也可以。而对于想要接到实时通知的人,MailTrack.io有一个选项,当有人打开你的邮件时,桌面可以弹出通知。

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9. Snapmail可替你发送自毁式邮件。

Chrome扩展Snapmail。(Snapmail)

Snapmail是又一个Chrome扩展,在“发送”按钮旁边增加了发送自毁式邮件的选项。该按钮可为你的邮件加密,收件人只会收到一个链接。一旦收件人点开链接,Snapmail会通知他,邮件会在60秒后自毁。眼下,Snapmail仅可加密文本内容。

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10. Gmail offline方便你离线使用邮箱。

Gmail Offline。(Gmail Offline)

在没有网络时,你也可以利用Gmail Offline来使用Gmail。当你的网络信号不稳定,或者想起草些邮件又不愿浪费手机流量时,这个应用很有用处。

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11. Gmail专用的Giphy可以让你在邮件里用动图。

Chrome拓展Giphy。(Giphy)

Giphy是全球首屈一指的动图(GIF)搜索公司,其Chrome拓展将动图直接引入了Gmail。安装之后,你邮件的格式菜单旁边会多一个Giphy图标,点击图标,就可以把动图插入邮件,让它立即活跃起来。

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12. Gmail专用的Dropbox与邮箱有机结合,帮你节省邮箱空间,解决一些恼人的问题。 (Dropbox for Gmail)

Chrome扩展Dropbox。(Dropbox)

该Chrome扩展让你不必离开Gmail的写信窗口就可以将Dropbox账户里的文件增加为附件。

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13. Boomerang不但可以为邮件排程,还可以关注对方的回信情况。

Boomerang插件。(Boomerang)

Boomerang是一款Chrome、Firefox和Safari都有的插件。其功能很丰富,但最有用的可能还是“稍后发送”。写好邮件后,你可以在日历上点选日期,也可以输入诸如“下周一”等字样,这就设置好了发送时间。你还可以设置对方回馈与否的定时提醒,以便及时跟进。

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14. Find Big Mail帮你搜寻出占用空间的大邮件,并删除。

Find Big Mail。(Find Big Mail)

如果你发现邮箱的空间已剩不多,很可能是你的收件箱被一大堆带大附件的邮件塞满了。Find Big Mail可以扫描你的账户,找到收件箱中最大的文件,然后帮助你将其删除。你会发现收件箱顷刻之间就瘦身了。

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15. WiseStamp为你的电子邮件设计一个酷酷的自定义签名。

作为Chrome扩展的WiseStamp。
(Wisestamp)

作为Chrome扩展的WiseStamp可以帮助您设计邮件签名。你可以选择字体、字号、颜色和图像,也可以添加更多的异域元素,如RSS Feed以及Facebook、Twitter和LinkedIn等社交账户讯息。

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16. Send from Gmail确保Gmail一直是你的默认邮箱。
(Google)

Chrome扩展Send from Gmail。(Send from Gmail)

当你在网站上点击发邮件的图标时,这个Chrome扩展会确保弹出的不是Gmail之外的其它邮件客户端。

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17. GrexIt 可以创建共享的Gmail标签和批注。

Chrome扩展GrexIt。(GrexIt)

GrexIt这款Chrome扩展程序方便你与同事或项目合作者们共用邮件标签。如果你给一组Gmail对话添加一个标签,那么在同事或合作者的收件箱中,这组对话也会带上这个标签,方便大家共享和追踪特定内容的电子邮件。

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责任编辑:茉莉

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2016-05-31 9:09 AM
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