【大纪元2016年09月07日讯】（大纪元记者陈俊村编译报导）美国著名公关顾问艾维李（Ivy Lee）于1918年给伯利恒钢铁公司（Bethlehem Steel Corporation）的高层主管提出5个提高生产力的建议。这些建议相当简单，主要就是重要的事情先做，而且一次只做一件事。直到百年后的今天，它们都还很有效，值得人们学习。
据mental floss网站报导，这5个提高生产力的建议为：
1.在每个工作日结束时，写下隔天必须完成的6件最重要的事情。不要超过6件。
2.依据这6件事情的真正重要性给予排定优先顺序。
3.隔天到办公室上班时，专心做第一件事情。直到第一件事情完成，才开始做第二件事情。
4.依相同的方式逐一执行清单上的所有事项。在每一天结束时，将尚未完成的事项移到隔天要执行的任务清单中。
5.在每个工作日都重复这种程序。
这些建议一开始是为高层主管量身订做的，但它们也适用于公司中下层的员工。基本上，这些建议鼓励人们专注于最急迫和重要的事项，而不是列出一大堆事项，但永远都做不完。
当然，有时候老板会交付必须尽快完成的事项，那就先处理那些事，但原则上还是按照上述程序完成自己的工作。
像艾维李这样坚持每次只专心做一件事情的观点，是有不少研究结果支持的。先前的心理学研究发现，同时做几件事很可能会产生不良后果。相较于做完一件事才做下一件的人，那些同时做几件事、试图在不同事情之间快速切换的人，会犯下比较多错误，而且花费比较多时间。
责任编辑：茉莉
