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不浪费时间在开会上 看大公司CEO如何做

商业大亨Elon Musk(左)和Jeff Bezos。(大纪元合成图)

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【大纪元2017年10月13日讯】(大纪元记者宋清宁编译报导)很多人不喜欢在开会上浪费时间,商业大亨们更是如此,因为对他们来说,时间就是金钱。下面看看两家国际大公司的CEO是如何处理这一问题的。

伊隆‧马斯克(Elon Musk)同时运营着两家国际大公司──特斯拉(Tesla)电动车公司和美国太空探索科技公司(SpaceX),每日的事物十分繁忙,他自己不愿浪费时间,也不希望下属如此。

一位SpaceX公司的前雇员舒弗德(Skyler Shuford)在Quora网站上发帖说,当他2015年在SpaceX工作时,公司极少举行大型会议,但有些部门由于工作需要,会经常开会

舒弗德的一位密友早他几年开始在SpaceX工作,他在一个分析小组,有问题时可以随时走过去问别人,所以没什么必要开会。这位朋友分享过一个故事:

在一次开会时,马斯克对在场的一个人说:“你到现在还没说过话。那你为什么出现在这里?”

舒弗德解释了马斯克突兀之语的理论依据:“这句话听起来有些粗鲁,但很有道理。除非有明确目的,否则不要去开会。在很多时候,一封邮件就能解决问题。”

想一想,一些工程师的时薪高达每小时80到100美元,10个人坐在那里每小时都会花费公司1000美元左右,如果开会没有成果,就是在白白“烧钱”。

马斯克不是唯一一个重视开会效率的CEO,电子商务巨头亚马逊(Amazon)公司的创办者和CEO杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)采用“两个比萨原则”来缩减会议人数。

他的理念很简单:参加会议的人数应该两张比萨饼就能喂饱。如果不是这样,那么与会人数可能太多,不够有效率

贝索斯曾透露说,该公司高管参加的一些会议开始时,会有一段默读时间,所有与会人员都先阅读一个会议备忘录,了解会议的中心议题是什么,然后做一些笔记,并在开始讨论前先反复思考议题。这样一来,主管就会立即抓住所有人的注意力,因为没有人希望在会议室里浪费时间。

责任编辑:李欣然

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