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张雪梅阎小同律师事务所专栏

2019财政年度H-1B申请注意事项

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根据法律规定,移民局4月的第一个工作日(business day)开始接收下一个财政年度的H-1B申请,所以今年移民局将从42日,也就是4月的第一个工作日,开始接收2019财政年度的H-1B申请。

新的2019财政年度H-1B 申请季节即将到来,往年在这个时候移民局和美国移民律师协会都会发布的H-1B 申请注意事项,提醒大家在受财政年度名额限制的H-1B申请中应当注意的事项并对H-1B申请中一些常见的问题进行解答,以避免由于申请准备或递交不当而造成的退案情况。我们根据往年发布的H-1B 申请注意事项和现行有关法律向大家介绍今年递交受财政年度名额限制的H-1B申请中时应当注意的事项,供大家参考。

移民局通常在每年的4月1日开始接收下一个财政年度的H-1B申请,而今年的4月1日是个星期日。根据法律规定,移民局将于4月的第一个工作日(business day)开始接收下一个财政年度的H-1B申请,所以今年移民局将从4月2日,也就是4月的第一个工作日,开始接收2019财政年度的H-1B申请。另外根据有关法律规定,如果年度H-1B 申请刚一开始就出现名额暴满的情况移民局将允许4月头5个工作日收到的所有申请参加抽签决定那些申请取得名额。前年移民局在头5个工作日共收到236,000份申请,创造了历史记录。去年的H-1B申请名额虽然没有破纪录,但也达到199,000份。估计今年申请人员仍然会在4月头5个工作日用尽全年名额。因此尽早开始准备并及时递交H-1B申请仍然至关重要。以下是H-1B申请需要注意的部分事项,以免由于申请准备不当而出现退案的情况。

首先是表示律师代表的G-28表格用最好用蓝色纸列印。虽然移民局不再要求G-28表格必须用蓝色纸列印,但移民律师协会仍建议G-28表格用蓝色纸列印以免G-28表格和所有其它白纸文件混淆而导致律师不能从移民局收到申请有关的资讯和文件。

向移民局递交的所有支票必须保证金额正确并且有签名和日期,特别是选择正确的美国工人训练费金额(全时员工不超过25人的公司为750美元,25人以上的公司为1,500美元)。移民局的不同费用最好分别出具支票,这样或许可以避免由于一张支票的错误而导致退案。例如加急申请的支票如果金额错误而其它支票正确的话移民局有可能仅退回加急的支票,按照非加急程式审理该申请而不是将该申请退回。(请注意,根据2015年12月18日生效的《综合拨款法案》(FY2016 Omnibus Bill)的有关规定,雇有50名或以上员工并且员工中超过50%持有H-1B或L-1签证的雇主在递交H-1B申请时每份申请需要额外交纳4,000美元。)

H-1B申请特别重要的一点是确认申请送达位址正确,因为一旦位址送错移民局可能退案。正确的送案位址可以通过查询移民局的网站关于I-129表格的递交地点确定。以往移民局要求根据H-1B人员的工作地点决定送案地点,但根据移民局最新规定,H-1B申请应当递交至对公司主要办公地点(primary address)所在地有管辖权的服务中心。

H-1B申请的工作开始日期必须是2018年10月1日,这是因为法律规定申请递交或批准日期最早不能超过工作开始日期的6个月。而H-1B申请要求的截止日期应当和LCA的截止日期一致,这就意味着交收财政年度名额限制的H-1B申请的实际期限都或多或少的不满3年。

在填写H-1B申请表格时所有的空格都应得到选择或填写,没有选择或填写的空格可能导致申请被移民局退回。如果某一空格的答案为N/A,那需要在此填写N/A。申请人要特别注意核实LCA中所列的H-1B工作资讯(职位、职责、工作地点等)必须和I-129表格所填写的资讯一致。包括申请表格在内的所有需签字的档必须递交原件(但LCA可以用签字扫描件)。

如果H-1B申请人要求在美国境内转换身份的话,那么必须提供H-1B申请人在美期间直至2018年9月30日一直保持合法身份的证据。如果不能提供此证据或证据不合乎要求的话移民局仍有可能批准该H-1B,但H-1B申请人必须到美国境外办理H-1B签证后才能以H-1B身份返回美国。

所有递交的申请材料(包括G-28表格)都应该给肯塔基领事中心(Kentucky Consular Center)提供备份以便将所有申请文件扫描至该中心的申请人资讯管理系统(Petitioner Information Management Service简称 PIMS)。另外所有补件请求(RFE)和拒绝意向(NOID)的答复及相关支持文件也都应给肯塔基领事中心提供备份,否则申请获准后在领馆的签证可能会出现延迟。

如有家属需要申请H-4,那么家属H-4申请所要求的有效期必须和H-1B主申请所要求的日期一致,并且家属的申请材料中还应当包括证明家属的移民身份以及和H-1B申请人的亲属关系文件(例如配偶的结婚证或子女的出生证)。

以上是递交2019财政年度H-1B 申请的部分注意事项。正在申请和打算申请H-1B的读者应当密切关注H-1B申请的有关资讯并咨询自己的律师以便自己的H-1B申请能够顺利进行。

本文仅为有关法律知识及信息简介,不为本所法律意见。如需个案法律咨询,可与张雪梅律师联系。

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责任编缉:郝莉

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2018-02-10 9:56 AM
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