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重要家庭文件的保存须知

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【大纪元1月10日讯】(大纪元记者曹香编译报导) 你是否有找不到一件重要文件的经历?或是在报税季节里,为了整理家里重要文件你花了多少时间?实际上,我们如何去决定什么文件值得留,什么文件可以丢弃呢? 也许每家每户都有他们自己一套方法,不过这儿有一些指标对你或许有些帮助。

首先要问问自己下面一些问题:
  ◆ 家人能够明白你存放文件资料的系统吗?

  ◆ 除了你以外,家里还有谁知道家里的资产与负债情况?你有没有将一些重要的联系人的电话号码记下来?例如,税务资讯专家、律师、银行、保险、经纪人、雇主和债主或欠你钱的人的电话号码。

  ◆ 你有没有将房契和其他财产的契约收藏在最安全的地方?如没有,你可以去请问一些专家如房地产律师、银行专家等。如果能好好的保存并记录这些重要的文件,当家里有人死亡时,处理遗产的问题上便能够顾到全局。如有其他的变动亦可以作相关的修改,比如,离婚、分居、小孩成年了、长期卧病、官司缠身、天灾、失业和退休等事情发生时,亦可将文件内容更新。

  ◆ 如果因火灾,偷窃或自己遗失了这些文件,你如何去补救?有些文件是无法替换的,你又该怎么办?

  应存放在保险箱内的文件—-

  出生证或与出生证同等有效的证明,应存入保险箱,因为这是常常要用到的文件。如果发现此证遗失时,最好立即重新申请(可以去州政府出生登记处申请),免得急用时不得,耽误事情。

  死亡证明书也一样,应放入保险箱,有关这些证明文件的资讯可以去消费者资讯中心查询(Consumer Information Center,Pueblo, Colorado 81009)。

  其他重要的文件如,结婚证书、离婚证书、领养证明书、入籍证明、服役证明还有任何政府或法律文件都应存入保险箱内。

  遗嘱的正本,通常都保存在为你立遗嘱的律师那儿,副本则保存在自己的保险箱内,有时候也存一份在家里,以备不时之须。

  另外的重要文件包括有,商业和经济方面的一些投资的证书,证券、地契、合约、汽车所有权状、租约、备忘录、政府的债券、专利执照等,这些文件如果遗失了,补救起来就费时费力,应该放在保险箱内。

  保险箱的租赁–
  银行或一些贷款公司都有保险箱出租,按照自己的须要,可以租不同大小的保险箱, 如果是为了存放投资的文件而租的,那租金还可免税。总而言之,一些文件如果遗失了就不能或很难补回来的就都要存入保险箱内。

  报税的记录要保存–
  报税的记录是应保存三年,那是因为美国国税局,可以复查你过去三年的交税情形。但有例外,如果你少报了四分之一的收入时,美国国税局可以查你过去六年的记录,甚至可以进行法律程序,如果故意逃税或没交税,则美国国税局可以无时间限制的,一直审查所有你的过去的资料。当然你也没必要保存每一张支票,你的W-2表要保存,医疗费用记录要保留三年。美国国税局会保存你交税的记录六年,若有疑问可向他们查询。
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2007-01-10 10:58 AM
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