忙碌，是现在多元化的职场环境，但是每天当中，又可能收到别人送来的建议书或报告的额外工作，看在忙碌着职场人眼中尽是厌倦，有些人他所提的报告书是近20页之巨，，更是让人无耐性把它看完。在经营者的身上更是如此，甚至于有的经营者，看到五张以上建议书或是报告，必定会加上一句，请你以后简化你的报告书。
外商公司的总经理理查，就非常强烈的要求员工，任何超过一页以上的建议书或是报告，都必须退回。并且加附注一条指出，请简化你的报告书。而对太过复杂的备忘录更加上一句，我无法理解太过复杂，我只理解简单明了的。他还提到，我之所以这样要求，是想让员工能在复杂的事件中，把事情简化，并且迅速的可以进行其他的工作。
电子科技的总经理表示，他不摒弃写文字，但他通常用电话指示，为了追求公司更高的效率，要求员工改用电话沟通模式。山田的总裁，就明确的指出，他最讨厌书面报告，并且要求员工不要把报告书给他。除非是一页备忘录。
职场人大概了解，为什么有那么多的经营者，摒弃过多或过长的报告书。就是因为一页备忘录，能使员工头脑明朗化，而且有效率。其实，这个道理也很简单，如果每天在忙碌的时刻，还要求你必须看无数份的报告书。同样你也会希望他是简化而明朗，更何况对公司是有利的。@*
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