在现代社会里，不管人们对机械有多不拿手，只要一站上工作岗位，不可能不用到电脑。目前人们所追求的已经不是“能不能顺利使用”而已，大家问的都是“能够擅长到什么程度”。

已经进入高手领域的人，可以常常获得最新资讯，建立起独自的风格；所以我们在这里针对正在苦练的一般使用者，从他们的立场来思考有关电脑的整理术。

最重要的一点，就是“不要把电脑变成增加纸张的工具”。实际上，有很多人使用电脑之后，纸张不仅没有减少，反而还增加得更快。

例如用网际网路收集资讯的时候，为了保险起见，只要看到有关的网页就会列印出来。就算只有一行资料也要列印留下纪录的话，纸张当然会有增无减。

重要的是习惯以画面来推敲或校正

另外常常听到有人说，总觉得电脑画面上的文章不是正式文书，所以很难记起来。一样的文章若是印在纸张上，就能专心阅读、思考，但是显示在画面上就不行。也有人觉得在画面上文章好像只是草稿，一定要列印出来才有完成的感觉。
因此有人为了不想判断错误，只要是重要案子就一定会列印出来。

之前我为了熟悉纸张与画面之间的文字隔阂，也花了不少时间。最让我担心的就是校正了。通常都是阅读校正稿，才会注意错字、漏字、文意不通等等错误。但是在电脑画面上打完字，用电子邮件传送之前，却没办法看出问题所在。

用拿着红笔的手逐行检查印在纸上的文章，果然跟阅读画面上的文字还是有差别。

即使如此，现在还是习惯了不去列印打好的原稿，所以工作场所的纸张也减少了。而打好字之后马上就能传送，效率也相对提高了。电脑果然还是很方便的工具，但是先决条件是要舍弃对纸张的执著，习惯电脑画面才行。

不过电脑有时候也会故障，造成资料遗失，所以重要资料一定要制作备份。@

要尽量抑制列印的习惯，这个网站也列印一下吧！什么都要列印，纸张就会堆积如山。

摘自 《史上最强整理术》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)