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韩国留学心语:您的管理水准如何?(1)

净源

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“你知道我们实验室的那台数码相机在哪儿吗?”我问一位实验室的朋友,“我也不大清楚。”实验室的朋友回答到。好多次都是这样的,为了找一个什么东西要耗费好多时间,到最后可能还找不到。实验室里面东西大家都是一起用,但是却没有一个妥善的管理,为此我常常很恼火。

我虽然是学理工的,但是一直以来我对管理非常感兴趣,各种各样的有关管理学的书藉以及讲座我听了很多。我很清楚地知道一点,无论在任何环境里,无论你干什么,管理都会自然不自然的融入其中。一直以来我也常常有意的去培养自己的管理意识以及管理水准。

我个人认为根据难易以及重要程度管理可以分为四个级别:物品管理、事务管理、人的管理,最难的是自我管理。这四种管理又不是独立存在的,其往往都是彼此依赖且互相影响的。

在最开始的时候我是从管理物品开始锻练自己的,我深深地相信一个好的管理者起码应该做到的就是管理好和自己相关的物品。我常常和自己的朋友开玩笑说:“在我的住处,我的管理能够延伸到哪怕是一根针,我可以做到在十秒钟之内找到我想要的任何一件东西。”不是自吹,我很少看到有谁的住处整理的像我一样整齐,有序。

在实验室也是一样,我的工作台总是非常干净、整洁,物品整理的非常规范。实验室的韩国朋友常常和我开玩笑说:“你总把自己的工作台弄得那么干净,教授会以为你每天都不工作呢?”我听了也只是笑一笑。

这几天实验室各个项目都要做年终总结,因此大家都忙得不亦乐乎,我也不例外。试片加工、表面分析、资料获取等等,工作量很大且非常繁琐,单单一种高分子材料表面就有15种不同的表面特征,每种表面特征根据加工时间,温度以及压力等状态的不同又有所不同。因为我一直很注意物品的基本管理,虽然加工的样品非常多,我都会非常详细地做好标记,仔细地分类,这让我后续的实验进展非常顺利,最后的结果也不错。

和我一起做实验的朋友,很多都是试验样品、化学试剂到处扔,工作完了也不做最后整理,时间长了自己也分不清楚这些实验样品的区别以及化学药剂的状态,最后实验的结果也就可想而知了。

虽然物品管理是最基础的但却和我们每个人的生活息息相关。看你的这种基本管理能力的好坏我可以提供一个办法:你可以看看你的电脑内的档的管理,我看到有很多人的电脑桌面都是乱糟糟,各个磁片内也是非常混乱,有时要找到个文档真的是要费很大劲儿。@* (http://www.dajiyuan.com)

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2009-12-07 8:00 AM
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