能有多简单就多简单

美学经济,赚钱又美丽!(8)

施百俊

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避免重复

许多的产品或服务设计上,常会麻烦消费者重复目的相同的流程。回想一下你到银行申办业务的情境,小姐会拿出好几张申请表,每张都要求你填上一模一样的身份证字号、户籍地址、出生年月日,再逐一签名,不小心写错字还要全部重写。更狠的是,她到后面办公室走一圈,回来告诉你,“主管说还要再填这两张!”

我们当然可以体会,法令规定也好,公司程序也好,都要求她这么做。可是订下这些规定的人,也就是设计服务的人,确完全没有考虑到这些表单作业设计的原意:确定站在柜台前面的这个人就是他自己!如果只是这样的目的,签名就够了,顶多照相存证不就好了,数位像机便宜得很。资料也只需要填一次,甚至可以让机器、行员代劳。不但省下了客户的时间、麻烦,也大大提升了内部作业的效率,不是吗?

服务流程中,这种重复现象相当普遍。餐厅服务生老是问:“这份菲力是哪位的?”实在相当令人厌烦。刚刚不是才向你点菜吗?不是写在菜单上了吗?还问!餐厅装潢再美,气氛再浪漫也一瞬化为乌有,谈什么美学经济呢?

检讨一下你的服务流程吧!如果真有重复的必要,就让服务人员去做,少烦你的客户,让他舒舒服服享受!

产品设计也常发生类似的问题。客户都已经点“下载”了,还需问“是否要存档”吗?客户都已经把CD放进播放机,还要按几个键才能看到电影呢?小朋友到底要拆几层包装才能看到外婆给的生日礼物呢?

检讨一下产品的操作流程吧!可以减少一个步骤,就减少一个步骤。除了少数科技狂人,绝没人喜欢烦人的重复!

简化介面

想想你手上的电视遥控器吧!一整个晚上你只用了“电源”、“向上选台”、“向下选台”、“音量放大”、“音量变小”这五个键。那其他十几个键是拿来干啥?真的有必要吗?如果真的有必要,只是不常用,能不能先藏到别处去呢?(你找得到DVD的字幕开关吗?)
iPod的成功就是这么一回事。

减少学习负担

麻省理工学院麦可‧德托罗斯教授(Michael Dertozous)讲过一个有趣的例子:一部车有上百万个零件,但开车只要学转动方向盘、打排挡、踩踏板三件事,任何健康的成年人都可以在十分钟内学会(开得好不好是另一回事);但是,一部电脑只有一万个不到的零件,却需要学习上半年方有所成。这不是很矛盾吗?到书店看看,电脑书有好几柜,却没有半本教开车的,就知大师所言不虚。
现代社会大家都忙,好不容易要休闲娱乐,你却要先要求客户先读完几十页的产品说明书,不是故意找麻烦吗?

经营异国风情料理店,客人才脱下西装,舒舒服服坐下,服务生却跑过来先问七个问题,然后,“让我来为您说明一下怎么使用这个锅……”啪啦啪啦讲了三分钟,让消费者神经紧张、头昏脑胀,深怕一个操作不好引发一氧化碳中毒。如果服务生能把那句话改成“让我来为您服务一下……”一样的三分钟,客人对您的小店印象会差很多。

学习是件好事,那是指你自己多学习,不是让消费者多学习,不要忘记了。@

摘自 《美学经济密码》 商周出版社 提供

(http://www.dajiyuan.com)

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