如何準備一份更好的電子自薦信

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【大紀元2012年08月12日訊】(大紀元記者秦明月編譯報導)正如諺語所說,你沒有打造第一印象的第二次機會。

如果你正準備通過電子郵件找工作或是提交簡歷,任何僱主對你的第一印象都是來自於你的自薦信。

關於如何書寫一份成功的電子自薦信的建議和如何寫在紙上的自薦信是一樣的。要專業、拼寫和語法要正確,並且——非常重要的一點——要運用它們。

其他的一些建議只和電子媒體有關,當你忽視它時,它就可能在你踏入工作門檻之前就把你的機會毀掉。

下面就是你在起草一封電子自薦信時應該考慮的幾點建議。

*不要浪費你的主題行

根據商業禮儀專家和《行為推銷》的作者立蒂婭∙拉姆塞所說,你在主題行所寫的內容可以決定你的信是否會被閱讀。「不要讓你的主題行空白,也不要僅僅輸入工作編號因而浪費它,」拉姆塞說。

「主題行應該準確清晰的描述你要找的工作是甚麼。」例如:「雙語求職者尋求會計經理職位。」

*使用標準自薦信格式

除了把自薦內容作為電子郵件的主題,還應包括稱呼(如果你知道收件人的確切姓名請使用)以及標準結束語。「敬上」或是「衷心感謝」都是很好的表達。

段落之間要空行,使用合適的簽名與落款。在簽名行部份要包括你的名片中的所有信息,包括地址、電話號碼和電子郵箱。「記住,你的電子郵箱並不總是自動顯示在收件人郵件欄中,」拉姆塞說。

*要簡短和賦予變化

經理和招聘人員是很忙的。他們希望你能用一百五十以內的字數表達要點。拉姆塞認為第一段很關鍵。

「要在第一段裡就通過推銷你的能力來成功吸引他們的注意力,」她說。「使用簡短的段落與語句簡明介紹你是誰以及你能為他們做甚麼,在第二段中再具體描述。」

*要簡單

如果你是用Word處理文檔寫自薦信,去掉所有的格式並把文件保存為普通文本文檔。每行理想的長度是40個字符。一些郵件系統會自動換行,因此你的自薦信不會看上去零零散散的。

如果你的程序做不了這些,可以去這個網站FormatIt.com,把你的文本輸入,其免費服務會格式化你的郵件。

不要讓人覺得你的郵件幼稚可笑,表情符、縮寫和各種顏色和字體會使你的郵件看上去不專業。還要避免幽默。很可能讀者並不認為可笑,甚至認為它很討厭。

*要具體

戴安娜∙卡薩比安是Syndicatebleu的人員主管。她說,即使你真的是一名平面設計師也不要回應招聘文案的廣告。

「也許就業市場很緊張,但我們仍然收到越來越多的根本不符合條件的應聘者關於某個具體職位的求職信。」

「我們在電子自薦信中尋找細節,也就是技能和能力。」她補充道。「潤色和修飾不是必需的。沒必要寫『我工作很努力』之類的話,這沒有甚麼意義。」

*關鍵詞是關鍵

因為許多公司會使用申請人追蹤系統(ATSes)查找和掃瞄應聘者。技能為主的關鍵詞會增加你被發現的機會,一家大型技術公司的招聘人員說。

「ATS會追蹤辨別相關的技能關鍵詞,」她說。「因此即使你所尋找的工作並不合適,明顯的關鍵詞會增加在未來的搜尋中你的自薦信和簡歷被檢索的機會或是被更合適的工作所選擇的機會。」

*遵循他們的規則

花點時間瞭解一下應聘公司對於提交簡歷的所設的標準,並要遵循他們。許多公司在其網站上列出了這些標準。

另外,除非對方要求,否則不要附上附件。一些公司為了避免病毒會阻止一切帶有附件的郵件。

*再次檢查

仔細檢查拼寫,校對你的電子郵件。記住,你的郵件拼寫檢查軟件並不能查出語法錯誤。先把郵件發給一個朋友讓他幫忙檢查一下內容和風格。

如果你所有的朋友都幫你檢查了,即使他們沒有,之後也要把信發給你自己,把自己放在僱主的角度去閱讀檢查你的郵件。

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